Manual contpaq

UNIVERSIDAD DE COLIMA

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION DE TECOMAN

Manual de instalación de CONTPAQi 2011

Miguel Ángel Torres Luna

Índice
ANTECEDENTES DE SISTEMAS CONTABLES: 1
SISTEMAS DE INFORMACION 5
FUNCIONES DEL SISTEMA DE INFORMACION 8
INICIANDO CON CONTPAQ i 26
NUEVA EMPRESA 28
Catálogo de empresas 33
Catálogo de cuentas 34
Reporte de catálogo de cuentas37
Bajar catalogo 40
Restaurar catalogo 41
Captura de pólizas 42
Eliminar póliza 47
Respaldar empresa 49
Restaurar empresa 50

ANTECEDENTES DE SISTEMAS CONTABLES:

A pasar el tiempo los métodos de contabilidad fueron evolucionando, comenzando por los más sencillos los cuales una persona podía hacer todos los registros de su negocio, hasta fechas más recientes en los que lacontabilidad fue desarrollando distintas áreas, con esto se ha desprendido varios métodos o sistemas de contabilidad como pueden ser los siguientes:

· Sistema de Diario − Mayor Único
· Sistema de Diario Tabular
· Sistema de Diario y Caja
· Sistema Centralizador
· Sistema de Pólizas
· Sistema de Pólizas de Cuentas por Cobrar
· Sistema de Pólizas de Cuentas por Pagar
· Sistema de Volantes o Fichas· Sistemas Combinados

a) Sistema de Diario − Mayor Único
Se puede considerar que este sistema es el inventor del uso de rayados tabulares múltiples, hoy conocidos como hojas tabulares, se caracteriza del libro Diario Mayor Único es que, en uno solo, se registran todas las operaciones del diario como si fuera un Libro Continental y en la otra se registran todas las operaciones del mayorutilizando columnas para todas y cada una de las cuentas que conforman la contabilidad.

b) Sistema de Diario Tabular
Se origina con la evolución del rayado Diario Continental por necesidades y conveniencias al aumentarle columnas con la finalidad de clasificar los registros por cuenta, esto generalmente se hace en dos columnas, para él debe y para el haber en cada cuenta en las de mayor movimientoy las que presentan movimiento esporádico se llevan otras dos columnas denominadas como varias cuentas.

c) Sistema Centralizador
Este sistema nace con la necesidad de registrar diariamente un gran número de operaciones muy similares las cuales se canalizan en libros diarios en forma muy específica según el tipo de las mismas son:

Diario de Cajas y Bancos
Diario de Compras
Diario de VentasDiario de Salidas de Almacén
Diario de Documentos por Cobrar
Diario de Documentos por Pagar
Diario de Operaciones Diversas

d) Sistema de Pólizas
Mejor conocida como sistema de Pólizas de tres Registros

e) Sistemas de Cuentas por Cobrar
Con este sistema se busca registrar los movimientos o acciones en las que tenemos un derecho y queda como devengado que posteriormente se traducirá eningresos.

f) Sistema de Volantes o Fichas
Generalmente este sistema se utiliza en las instituciones de crédito, utilizando como su nombre lo indica volantes o fichas en donde se anota un cargo o abono.

g) Sistemas Combinados
Estos sistemas se caracterizan por tomar de todos los sistemas lo que necesiten para obtener un buen control de sus operaciones y registros.

2.− Sistemas ContablesUn sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:

SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.

SISTEMAPRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se producen los hechos (ex−ante) y después de que se produzcan (ex−post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.

SISTEMA COMPLEMENTARIO: amplía la información de los otros dos anteriores no puede ir, por lo tanto, solo.

3.− Método Contable.
Concepto
2 Diario de Cajas y Bancos
Diario de Compras...