Manual de admon de proyectos

MANUAL DE ADMINISTRACIÒN DE PROYECTOS
INDICE
1. Proyecto y Administración de Proyectos
2. Perfil del Líder de Proyecto
3. El triangulo de administración de Proyectos
4. Guía básica para Administrar un Proyecto
5. Requisitos para la certificación PMP
6. Ejecución del Proyecto
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1. Proyecto y administración de proyectos
Antes de involucrarnos en el apasionante tema de la administración de proyectos, es necesario conocer de manera clara el significado de las palabras que le componen.
A manera de introducción a continuación les presentamos las definiciones de administración y proyecto, para luego entonces, enumerarlas características y áreas que componen la administración de proyectos.
1.1 Qué es la administración:
Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar, las actividades y el uso de los recursos con el fin de lograr uno o más objetivos.
1.2 Qué es un proyecto:
Es un trabajo o esfuerzo que se ejecuta una sola vez y que persigue un fin específico, y tiene como característica principalproducir resultados únicos como un producto o un servicio.
Para alcanzar el fin establecido, es necesario definir objetivos o metas (qué hacer) y actividades o procesos (cómo hacer) que deberán cumplirse en un tiempo asignado, considerando para ello el inicio y termino del mismo.
Necesario es entonces también, la asignación y organización de todos los recursos involucrados para su ejecución.
Parasu ejecución y éxito, el proyecto debe seguir una serie de pasos realizados por roles involucrados, para ir cumpliendo objetivos y/o desarrollando/utilizando productos y recursos.
En consecuencia podemos decir que los principales parámetros de un proyecto son:
• Alcance
• Recursos (costo del esfuerzo principalmente)
• Tiempo
Dichos parámetros reúnen las 2 característicassiguientes:
1. Cada parámetro es función de los otros 2
2. Mover un parámetro implica cambios a los otros (por lo menos a 1)
En conclusión podemos decir que un proyecto es la ejecución en un momento determinado de un proceso o actividades con un tiempo, un costo y un alcance definido y es el principal objetivo del líder de proyecto el planearlos y controlarlos.
2. Perfil del Líder de ProyectoEl líder de proyecto, o administrador de proyectos, es responsable de administrar proyectos desde que inicia hasta que se completa.
2.1 Entre sus responsabilidades se incluye:
• el desarrollo del plan del proyecto,
• la identificación de los requerimientos y el alcance del proyecto,
• la comunicación,
• la administración de los recursos humanos y materiales,
• el controlde tiempos,
• identificación y control de riesgos,
• administración de los costos/presupuesto, el aseguramiento de la calidad,
• el reporte y evaluación del desempeño del proyecto.
El líder de proyecto debe mantener su foco en asegurar que el proyecto se termine en el tiempo y presupuesto planeado, y muy frecuentemente con tiempos limitados.
Algunas de las cualidades que uno debetener para convertirse en un buen líder de proyecto son las siguientes:
• Organizado y metódico
• Facilidad para relacionarse con gente
• Buena comunicación oral y escrita
• Liderazgo
• Conocimientos técnicos básicos
3. El Triángulo de Administración de Proyectos
El concepto básico que todo administrador de proyectos debe de manejar es el referente al triángulo deadministración de proyectos. Se trata de tener muy claro desde un principio cuál es el alcance del proyecto, el tiempo requerido y los recursos/presupuesto necesario para completarlo.
Son los tres parámetros básicos con los que tendrá que lidiar el administrador de proyectos y que, al final, determinarán en gran medida si el proyecto fue o no exitoso.
En un principio hay que identificar cuál es el...