Manual de cuentas por cobrar

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN:

La contabilidad tiene como principal función el de suministrar cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada en base a registros técnicos de las operaciones realizadas por un ente público o privado. También se dedica al estudio de las leyes que rigen la determinación, presentación e interpretación delos movimientos financieros en términos monetarios.
Los estados financieros según los principios de contabilidad aceptados se preparan con el fin de presentar una revisión periódica o informe de las diferentes actividades de la empresa representadas en cuentas en un período determinado de donde se evaluará el comportamiento de la misma y emitir opiniones, decisiones que servirán para mejorarla situación financiera de la misma.
Los estados financieros más importantes están el Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas.
El Balance General es en donde se presenta la situación financiera de la empresa en cuanto al uso de su activo, pasivo y capital en un período determinado, es decir, emite el funcionamiento de sus bienes, derechos deudas, obligaciones y derechosde los accionistas, así como también muestra los saldos de las cuentas después del proceso de ajuste y cierre.
El Estado de Ganancias y Pérdidas muestra los ingresos, los gastos así como la utilidad o pérdida del resultado de las operaciones que realiza la empresa en un período determinado, aquí se evalúa la fuente y la obtención de los ingresos y también la distribución de los gastos.De los activos están las cuentas por cobrar y representan para toda empresa derechos exigibles originados por servicios prestados a terceros constituyendo un crédito a favor de la organización que continuamente deben ser cobrados para convertirse en efectivo.
El control interno comprende el plan de la organización y el conjunto de métodos y medidas adoptadas dentro de una entidad parasalvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de su formación financiera y administrativa.
Los sistemas contables son aquellos sistemas que ayudan a las diferentes organizaciones en el procesamiento de todas las operaciones de origen económico financiero, gracias a ellos las empresas pueden visualizar la emisión de los estados financieros y ponerse al día con las diferentesregulaciones y compromisos de tipo legal en que incurren cuando realizan sus diferentes actividades.
Dentro de los sistemas contables están los manuales de normas y procedimientos que son emitidos por la alta gerencia para el adecuado funcionamiento de todas las operaciones realizadas.
Las cuentas por cobrar constituyen una actividad vital dentro del manejo funcional en toda organización,pero también se deben reglamentar a través de manuales que permitan organizarlas y ser más viable para su revisión y control.

a) Características de la empresa.

Constitución:
TRANSPORTE J.J. PÉREZ, C.A., firma constituida e inscrita en el Registro Mercantil de la Circunscripción Judicial del Distrito Federal y Estado Miranda, cuya sede está ubicada en la Calle Real de Pariata,Sector Cementerio Viejo, Maiquetía, Estado Vargas. La finalidad principal de la compañía es la de prestar un buen servicio de transporte de carga, viajes y mudanzas a nivel nacional.
El capital social de la empresa es de procedencia privada y está constituido de la siguiente manera: 15.000 acciones nominativas a un valor de Bs. 1.000 por acción en la cual, José Pérez Franco, quien es titular deocho mil (8.000) acciones nominativas, Joel José Pérez, quien es titular de cinco mil (5.000) acciones nominativas y Argenis Samuel Díaz, quien es titular de dos mil (2.000) acciones nominativas, respectivamente.

Misión:
Brindar un servicio de primera calidad en el transporte de su carga, cumpliendo con los estándares de seguridad, garantía y tiempos de entrega pactados con nuestros...