Manual de excel

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  • Publicado : 25 de octubre de 2009
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INTRODUCCIÓN
Este manual de Excel Avanzado le auxiliará en la realización de procedimientos que si bien en un aspecto estricto no podemos considerar como indispensables para el desarrollo de una aplicación de Hoja de Cálculo, permiten lograr una mejor presentación y optimizar el manejo de datos facilitando en esta forma nuestros procesos y/o ahorrándonos tiempo de desarrollo. El propósito deeste texto es el de servir como material de apoyo para el curso avanzado de Excel para Office 97 que se imparte en la Dirección General de Servicios de Cómputo Académico (DGSCA). Conforme al plan de estudios de la DGSCA, para cursar el módulo de Excel avanzado se requiere haber aprobado el curso de Excel básico o bien demostrar por medio de un examen de conocimientos equivalentes que usted posee losconocimientos y habilidades necesarios para cursar este módulo. Intercalados con el texto encontrará una serie de ejercicios los cuales es sumamente conveniente que usted vaya desarrollando según sea tratado el tema correspondiente, esto facilita el proceso de aprendizaje y da una mejor comprensión y dominio de los temas. En el curso de la lectura de este material también se encontrará con algunasconvenciones tipográficas que en la mayoría de los casos se han tratado de estandarizar para facilitar la identificación de algunos elementos a que se hace referencia, a continuación se indican cuáles son estas convenciones: Presentación Empleo Muestra En los casos en que se mencione el empleo de botones, el Aceptar Botón texto que lo identifica se presenta subrayado. Selección Cuando se requieraque usted efectúe determinada selección Archivo / de la barra de comandos o en algún menú podrá reconocerlo Abrir por su presentación en letra tipo romano en cursiva (Times New Roman), las diferentes selecciones que sean necesarias se separan una de otra por medio de una diagonal (/); en el caso del ejemplo, éste hace referencia a la acción de hacer clic sobre el menú Archivo y a continuaciónhacer otro segundo clic sobre la opción Abrir. Esta misma convención tipográfica se emplea para indicar el nombre de los recuadros de opciones dentro de cajas de diálogo. Esta característica se emplea para resaltar elementos Parámetros Negrita importantes a los que hay que prestar atención tales como del Solver. nombres de cajas de diálogo, identificación de celdas, nombres de función, etc. Nota: Enalgunas ilustraciones de cajas de diálogo y ejemplos solamente se muestra la parte a la cual se está haciendo mención a fin de concentrar la atención del lector sobre el punto en cuestión. Adicionalmente se hace notar que dependiendo de cómo esté configurada su computadora el separador de elementos en listas de argumentos puede ser una coma (,) o un punto y coma (;), en el caso de este texto enparticular se ha utilizado punto y coma.

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Miguel F. Cárdenas y Espinosa

1. GRÁFICOS
1.1 Gráficas en 3D
Posiblemente usted como usuario de Excel ya haya incursionado por su propia cuenta en el empleo de gráficas en 3D, sin embargo ahora vamos a tratar con detalle no solamente sobre el procedimiento de creación -el cual en principio es el mismo que para las gráficas en dos dimensiones-sino sobre la forma como podemos controlar y personalizar la presentación inicial de dichas gráficas. Por otra parte, notará que algunas de las opciones que manejaba en gráficas 2-D no las tiene disponibles ya que son exclusivas de éstas y no son accesibles desde un gráfico en 3-D. Si bien el tema específico que se va a tratar es el de gráficas en tres dimensiones, pues el presente manual se refiereen general a procedimientos avanzados, también se explicarán algunos procedimientos y opciones que corresponden a gráficas en dos dimensiones pero ahora se profundizará en su forma de empleo. Nota: Por lo general para todos los procedimientos de manejo de gráficas se tienen dos o tres formas de acceder a éstos, en este capítulo se tratarán los procedimientos empleando el menú contextual pero...
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