Manual de gestion financiera en rrhh

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA - MINISTERIO DE FINANZAS
PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO

Manual SISTEMA DE GESTIÓN FINANCIERA DE RECURSOS HUMANOS
VERSION JULIO 2004

CONTENIDO
5 INTRODUCCIÓN CAPITULO I: Aspectos Generales 6 CAPITULO I I: Base Legal 10 CAPITULO III: Normas Generales 20 CAPITULO IV: Ámbito de aplicación 22 CAPITULO V: Procesosadministrativos relacionados con el gasto de personal 23 V.1. Proceso genérico para la planificación anual y registro de los cargos y puestos de trabajo 23 V.1.1. Planificación anual de los recursos humanos 25

V.1.2 Ejecución del gasto - Asignación de la titularidad del cargo y puesto de trabajo 27 V.2. Proceso genérico para el registro de ingreso, reingreso, ascenso, designación y traslado de otroorganismo V.3. Registro de las actualizaciones V.3.1. Cambio en el cargo V.3.2. Licencia con o sin sueldo V.3.3. Suspensión del cargo sin goce de sueldo V.3.4. Corrección o anulación de movimiento V.3.5. Modificación de horario V.3.6. Reincorporación V.3.7. Traslado y transferencia de personal V.4 Proceso genérico para el registro de las jubilaciones y pensiones

35 45 46 50 53 55 58 62 66

76V.4.1 Jubilación de derecho, especial y pensión de invalidez 76 V.4.2 Ajuste o aumento de la jubilación o pensión 84

SISTEMA DE GESTIÓN FINANCIERA DE LOS RECURSOS HUMANOS

1

CAPITULO V: V.4.3 Suspensión y reactivación de la jubilación V.4.4 Cese de la pensión de sobreviviente V.5 Proceso genérico para el registro de los egresos de personal

87 91

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V.5.1 Egreso porfallecimiento y trámite de pensiones de sobrevivientes V.5.2 Retiro de un funcionario por reducción de personal

93 98

V.5.3 Revocatoria de nombramiento y retiro por no superar el período de prueba 102 V.5.4 Remoción y retiro posterior a la remoción y retiro de un funcionario de libre nombramiento y remoción 104 V.5.5 Destitución V.5.6 Renuncia V.5.7 Despido y retiro V.6 V.7 V.8 106 110 112

Procesogenérico para el pago de prestaciones sociales Proceso genérico de nómina de pago Proceso genérico actualización de datos 115 125 127 128 154

GLOSARIO DE TERMINOS FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS

SISTEMA DE GESTIÓN FINANCIERA DE LOS RECURSOS HUMANOS

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SISTEMA DE GESTIÓN FINANCIERA DE LOS RECURSOS HUMANOS

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SISTEMA DE GESTIÓN FINANCIERA DE LOS RECURSOS HUMANOS

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INTRODUCCIÓNSe entiende como sistema de administración financiera integrada el conjunto de leyes, normas y procedimientos destinados a la obtención, asignación, uso, registro y evaluación de los recursos financieros del Estado, que tiene como propósito la eficiencia de la gestión de los mismos para satisfacer necesidades colectivas. Un sistema de administración financiera está integrado cuando las unidadesorganizativas y entes que lo conforman actúan en forma absolutamente interrelacionada, bajo la dirección de un único órgano coordinador que debe tener la suficiente competencia para reglamentar el funcionamiento de ésta y cuando el conjunto de principios, normas y procedimientos que están vigentes en el sistema, son coherentes entre sí y permite interrelacionar automáticamente sus actividades. Lasunidades organizativas que en el sector público integran la administración financiera, son las responsables de programar y evaluar el presupuesto, administrar el sistema de recaudación tributaria y aduanera, gestionar las operaciones de crédito público, programar la ejecución de los presupuestos de gastos, administrar el Tesoro y contabilizar tanto física como financieramente las transaccionesrelacionadas con la captación y colocación de los fondos públicos. Los recursos humanos, materiales y financieros que demanden el funcionamiento de estas unidades, forman parte de la administración financiera. El Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF), ha sido concebido para diseñar, desarrollar e implantar un sistema de administración financiera integrado para...
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