Manual De Induccion Para El Área De Fianzas En Las DElegaciones

OBJETIVOS GENERALES:

Crear un nuevo plan organizacional para la unidad Departamental de Programación y Presupuesto, analizando los manuales de procedimientos para la detección de posibles errores y lograr la mejora del desempeño del personal.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1. Detectar posibles errores dentro de manuales de procedimientos.
2. Analizar a través de la observación e investigaciónde campo el desempeño laboral de los empleados.
3. Implementar nuevas herramientas de trabajo eficientes y que aseguren un buen resultado.
4. Mejorar el desempeño y eficacia de la unidad departamental de programación y presupuesto.
5. Contar con revisiones que aseguren el éxito del proyecto-
6. Lograr un resultado factible para la Jefatura de Unidad Departamental (J.U.D.), que sea de totalsatisfacción.









CRONOGRAMA PRELIMINAR DE ACTIVIDADES (TIEMPO ESTIMADO).

SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Recopilación de información T.E
Planeación de estrategias T.E
Estructuración de puntosfundamentales T.E
Presentación de nuevas propuestas al jefe de área T.E
Identificación de tiempos T.E
elaboración de pronósticos T.E
presentación de avances T.Emodificación de posibles errores T.E
estructuración de la metodología T.E
Elaboración de conclusiones. T.E
Presentación del Proyecto T.E



JUSTIFICACION.

En la Delegación Cuauhtémoc existen diferentesproblemas que asechan, a cada uno de los departamentos que la integran, en el departamento de programación y presupuesto existe un problema que afecta a la eficacia y desempeño de los trabajadores, ocasionando lentitud de los procedimientos de pago, liberación de efectivo para el pago de trabajadores, cendis, pago de jubilaciones, nomina y pagos del mantenimiento de la delegación, dando comoresultado acumulación de trabajo y una mala organización.

Provocado por el cierre del Sistema de Autorización y Procesos (SAP), donde se realiza la elaboración de Cuentas por Liquidar Certificadas (C.L.C), que son el documento legal que ampara el pago y liberación de efectivo, pero solo se pueden realizar a través de partidas, siendo una clasificación por la delegación de pagos. Como lo sonlos honorarios, nominas, recibos extraordinarios, nominas fiscales, fortamun, pagos eventuales ordinarios y extraordinarios, laudos, etc.

Para la elaboración de los pagos se necesita fondos, lográndolo a través de peticiones de afectaciones que es la aceptación del liquido para saber si se cuenta con lo suficiente para hacer los pagos necesarios que requiere la delegación, el procedimiento sueleser muy tardado generando así la lentitud de la liberación de pagos y la desorganización de labores dentro del departamento.









PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El planteamiento
Se realizara una reorganización a la unidad departamental de programación y presupuesto de la Delegación Cuauhtémoc, área que presenta un problema de desorganización, donde no siguen un manual o un adecuadoorden en la elaboración de informes del desempeño y trabajo elaborado de los empleados, presentando errores en su desempeño y atrasando las labores de la unidad.

Las funciones no son debidamente realizadas, como la revisión y validación de si se cuenta con el presupuesto que solicitan las diversas áreas de este Órgano Político-Administrativo, a fin de ejercer los recursos presupuéstales de...