Manual De Normas

El Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental “Lisandro
Alvarado”, reunido en su sesión Nº 2158, Ordinaria, celebrada el día 26 de
octubre del año dos mil once, en uso de las atribuciones legales y
reglamentarias que le confiere el numeral 21 del artículo 26 de la Ley de
Universidades y el numeral 23 del artículo 9º del Reglamento de la Universidad
Centroccidental “LisandroAlvarado”, APROBO: MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS DE LA
UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”.
Base Legal
1. Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público Artículo 134.
Decreto 6,233 Julio 2008.
2. Ley de Contrataciones Públicas. Decreto 5.929 de fecha 11 de Marzo de
2008, Gaceta Oficial N°.5.877 de fecha 14 de Marzo de 2008.
3. ReformaParcial Decreto N°.5.929, Gaceta Oficial N°.39.165 de fecha 24
de Abril de 2009.
4. Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas. Gaceta 39.181, de fecha
19 de Mayo de 2009.
5. Ley de Universidades Artículo 9, numeral 1 y artículo 26 numeral 21.
6. Normas Generales de Control Interno.
7. Reglamento General de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”.
Gaceta 28.
8. Normativapara la Administración de Fondos en Anticipo de la Universidad
Centroccidental “Lisandro Alvarado”
9. Normativa Interna de la UCLA para el Control de Anticipo para Gastos y
Anticipo a Proveedores.
10. Ley de Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones Públicas, Gaceta Oficial
Nº 39.503 del 6 de septiembre de 2010.
11. Reglamento Interno para el funcionamiento de la Comisión de
Contratacionesde Obras Mayores, Obras Menores, Adquisición de Bienes y
Contratación de Servicios.
Introducción
El Manual de Normas y Procedimientos del Departamento de Compras
constituye un documento que presenta y pone a disposición del personal que
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integra esta unidad y de las instanciasacadémico-administrativa que lo
requieran, la información ordenada y concisa acerca de los actividades
relacionadas con el proceso de contratación para el suministro de bienes y
prestación de servicios.
Es de hacer notar, que los manuales constituyen documentos que sirven como
medios de comunicación y coordinación dentro de una organización, pues en
ellos se concentran las instrucciones y lineamientos que seconsideran
necesarios para el mejor desempeño de las actividades.
En este sentido, para las unidades administrativas este manual servirá de
apoyo en el proceso administrativo, por cuanto busca sistematizar las
actividades que presentan relación directa con el Departamento de Compras y
Comisión de Contrataciones de Bienes y Servicios, con el fin de eliminar la
duplicidad de tareas, tener unuso racional de recursos, contar con información
oportuna y claridad en la ejecución de las actividades.
Es por ello, que se debe prever su actualización constante según las
necesidades existentes y de acuerdo a los cambios que se originen en el
entorno que influyan directamente en las actividades internas. En función a
esto, el Departamento de Compras deberá informar al Departamento deOrganización y Métodos para las modificaciones o actualizaciones respectivas.
Aspectos Generales
Objetivo
Describir los procesos definidos para la Contratación de Bienes y
Servicios para lograr la adecuada prestación de los servicios administrativos,
así como, proporcionar a los responsables de la administración de los recursos
financieros y en general a los usuarios de la Institución,lineamientos,
parámetros y criterios que contribuyan a sistematizar las actividades y con
ello, propiciar el uso racional y adecuado de los recursos que conforman el
patrimonio de la Universidad.

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Alcance
Este manual está dirigido al Departamento de Compras, Comisión de
Contratación de Bienes y...