Manual de operacion

DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS
1. ORGANIZACIÓN DE LOS MEDICAMENTOS EN LA FARMACIA 1
2. LA DECISIÓN TERAPEUTICA 3
3. DISTRIBUCIÓN AL PACIENTE 3
EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
1. ACTIVIDADES DIARIAS 6
2. INVENTARIOS 8
3. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS 9
4. CONTROL Y SUPERVISIÓN 9
ALMACENAMIENTO, PETICIÓN Y CONTROL DEL STOCK
1. FICHAS DE ALMACÉN 10
2. IMPORTANCIA DE LOS PEDIDOS DEMEDICAMENTOS 12
3. DETERMINACIÓN DEL INDICADOR DE PEDIDOS 12
4. DETERMINACIÓN DE LA CANTIDAD A PEDIR 14
5. REALIZACIÓN CORRECTA DEL PEDIDO 14
6. RECEPCIÓN DE LOS PEDIDOS 16
7. DEVOLUCIÓN INTERNA DE LOS MEDICAMENTOS
AL ALMACÉN CENTRAL (IDM) 16
8. LA CADENA DE REFRIGERACIÓN 17
9. EL ALMACENAMIENTO DE NARCÓTICOS 17
10. MEDIDAS DE SEGURIDAD 18
11. ROBO EN SU ALMACÉN 19

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DISTRIBUCIÓN DEMEDICAMENTOS
1. ORGANIZACIÓN DE LOS MEDICAMENTOS EN LA FARMACIA
La Farmacia debe mantenerse en óptimas condiciones de limpieza ya que la presencia de
polvo y suciedad atrae a los insectos, ratas y hormigas que pueden dañar los medicamentos.
La suciedad y el polvo también impiden leer con facilidad las etiquetas de los medicamentos.
Por todo ello se aconseja una limpieza diaria de la Farmacia.Proteja los medicamentos de la luz solar
Ordene la medicación siguiendo siempre un orden alfabético.
Mantenga los medicamentos bien etiquetados y sus envases bien cerrados.
Ordene la medicación en secciones:
dispensario  medicamentos a utilizar por el enfermero
 medicamentos a utilizar por el médico
hospital  medicamentos de uso general en el hospital
 medicamentos especiales
 materialmédico
Recuerde que una buena
organización facilitará el
trabajo de distribución
Friegue el suelo diariamente
2 RECUERDE SIEMPRE:
SE DEBE PRESTAR MUCHA ATENCIÓN A LAS FECHAS DE CADUCIDAD
La fecha de caducidad de todos los medicamentos se puede leer en la etiqueta.
La medicación caducada ha perdido ya parte de su efecto y puede llegar a ser totalmente
inefectiva e incluso tóxica causando consu administración mayor daño que beneficio.
En caso de que haya un envase sin etiqueta este se considera caducado y debe ser aplicado
al sistema del IDM.
Revise la fecha de caducidad en el momento de entrega de la medicación.
Les medicamentos con fechas de caducidad más próximas deben ser utilizados en primer
lugar. Por ello, se aconseja colocarlos en las primeras filas de las estanterías, demanera que
se dispensen primero las más antiguas. Aquellas con fecha posterior se colocarán al final.
Siga la norma:
EL PRIMERO QUE CADUCA – ES EL PRIMERO QUE SALE
Si seguimos esta norma, evitamos el riesgo de que la medicación se caduque en la
estantería.
Jamás dispense medicamentos caducados.
Jamás dispense medicamentos cuya fecha de caducidad no se conoce con certeza.
Ante cualquierduda consulte al responsable del Servicio de Farmacia.
Mantenga a su alcance:
 una cuchara o una espátula: para la distribución de los comprimidos y las cápsulas
Mantenga tanto la cuchara como la espátula bien limpias
En todos los casos los comprimidos no se deben tocar con la mano
El área de distribución
debe ser mantenida
limpia y ordenada
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2.LA DECISIÓN TERAPÉUTICA
La decisión sobrelas ventajas o desventajas de un tratamiento específico para el paciente
está en manos del médico o del enfermero. Éste se deberá atener a la guía terapéutica,
donde se describen para su orientación las formas de tratamiento más propicias para los
cuadros clínicos.
En la guía terapeutica se encuentra para todos los medicamentos un tratamiento estándar.
Esto representa una indicaciónbastantemente determinada para la dosificación, o sea la
cantidad, frecuencia, y la duración del tratamiento. Como por ejemplo para la aplicación del
Paracetamol.
3. DISTRIBUCIÓN AL PACIENTE
Sólo debe ser distribuida aquella medicación que haya sido prescrita y recetada por el
médico.
Pida la receta al paciente.
Revise y confirme que la receta sea válida.
Verifique correctamente tanto el fármaco...