Manual de organizacion y funciones

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE RELACIONES PÚBLICAS

2007

INTRODUCCIÓN

El Manual de Organización y Funciones es el documento normativo que presenta la estructura organizacional de la Gerencia de Relaciones Públicas y sus departamentos: Prensa, Eventos, Comunicaciones, de ADEX.
Este manual esta enfocado en señalar y determinar las funciones a realizar, establecer nivelesde autoridad, delimitar responsabilidades coordinadas para el óptimo desempeño de las tareas encomendadas, actividades que deben ser congruentes con las políticas, normas y procedimientos establecidos.

El Manual de Organización y Funciones por naturaleza debe mantener estricta coherencia con la Ley Orgánica y por lo tanto recoger además los procedimientos plazos y exigencias de la normatividadde los diferentes sistemas administrativos del sector privado.

El efectivo cumplimiento de cada uno de los estatutos expuestos en el presente MOF, nos permitirá, llevar a cabo, una firme labor de difusión y comunicación de ADEX.

OBJETIVOS DEL MANUAL

• Describir las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica,funciones generales y específicas.

• Determinar funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia.

• Proporcionar información al personal de la Institución sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como sobre las interrelaciones formales que correspondan.• Facilitar el proceso de inducción de personal nuevo, el adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados así como aplicar programas de capacitación.

FILOSOFÍA CORPORATIVA

MISIÓN

Promover la competitividad de sus asociados en el mercado mundial a través de la defensagremial, asesoría, capacitación, innovación y formulación permanente de propuestas para el desarrollo del comercio exterior peruano.

ADEX tiene un compromiso con el país en el fomento de la cultura exportadora.

VISIÓN

Liderar el desarrollo del comercio exterior peruano siendo el gremio empresarial privado, que promueve la competitividad del sector exportador, la internacionalización denuestras empresas y la responsabilidad social contribuyendo así al desarrollo nacional.

OBJETIVOS EMPRESARIALES

• Contribuir a la competitividad de nuestros asociados.
• Facilitar el desarrollo de mercados de nuestros asociados.
• Facilitar el desarrollo de la oferta exportable de nuestros asociados.
• Liderar el comercio exterior.
• Lograr un alto nivel de satisfacciónde nuestros asociados.
• Lograr un alto nivel de desarrollo del recurso humano.

ORGANIGRAMA

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GERENCIA DE RELACIONES PÚBLICAS

Funciones Generales:

• Planificar, ejecutar y evaluar las actividades de comunicación interna y externa, estableciendo y manteniendo relaciones con otras instituciones y organismos privados y nacionales.

• Definir y validar lasestrategias de comunicación de la Institución en coordinación con otras gerencias y, en concordancia con las políticas corporativas de la Institución.

• Promover a través de las relaciones públicas, la buena imagen institucional en estrecha coordinación con las demás Gerencias de la Institución.

Funciones Específicas:

• Participar en el diseño estratégico de la organización y ejecuciónde las actividades de la Institución a nivel interno y externo.

• Diseñar, promover y ejecutar la difusión y promoción de las actividades estratégicas de la Institución a nivel interno y externo, de acuerdo a las prioridades y objetivos de las otras Gerencias y áreas.

• Mantener relaciones inter-institucionales adecuadas para el logro de los objetivos de imagen, servicio al...