Manual de organizacion y funciones

DIPLOMADO EN GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON MENCIÓN EN POLÍTICAS PÚBLICAS

INSTRUMENTOS DE GESTIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

•ORGANIZACIÓN • ESTRUCTURA NORMATIVA DE LA ORGANIZACIÓN

NECESIDADES SOCIALES
ORGANIZACIONES PÚBLICAS (PRIVADAS)

MISIÓN
OBJETIVOS
PLAN ESTRATEGICO

VISIÓN
INSTRUMENTOS
PIA - PIM ROF CAP MOF MAPRO PAP POI PAAC BALANCE Y EE.FF

ACTIVIDADESPRESUPUESTO
ESTRUCTURA - FUNC

DE

CARGOS FUNCIONES PROCEDIMIENTOS PRESUP. ANALÍTICO PLAN OP. INST.
PLAN ANUAL ADQ. Y CONTRA

GESTION

INSTITUCIONAL

PLAN CONTABLE

ORGANIZACIONES - SU NATURALEZA

NATURALEZA Unión de 2 o más personas para el logro de objetivos comunes mediante el uso de recursos TIPOS DE ORGANIZACIONES 1) Según su Naturaleza Jurídica * Públicos * Privadas 2) Por susResultados o Productos 2.1 Organizaciones que hacen y mueven cosas - Manufacturas - Pesquería - Agricultura - Construcción - Minería - Transporte 2.2 Organizaciones de Trabajo Intelectual y de servicios * Educación * Religión * Salud * Ideologías * Cultura * Entretenimiento * Científicos * Investigación * Servicios

* Mixtas

CARACTERISTICAS DE LOS SERVICIOS
• INTANGIBILIDAD • ALTO GRADO DEPARTICIPACIÓN DEL USUARIO • PRODUCCIÓN Y CONSUMO SIMULTÁNEO • ESTANDARIZACIÓN RESTRINGIDA • VARIABILIDAD DE LA CALIDAD • INSEPARABILIDAD DE LA FUENTE PRODUCTORA • FACILMENTE REPLICABLES • INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION

*HUMANOS

* Accionistas * Directivos * Empleados * Operativos * Clientes * Proveedores * Instalaciones * Maquinas/Equipos * Materia Prima *Productos * Dinero * Organización * Administración * Producción * Comercial * Tecnológico

*MATERIALES

*SISTEMICOS

ENFOQUES SISTEMICO DE LA ORGANIZACIÓN

CONTEXTO ORGANIZACIÓN ENTRADA> (PROCESING) >SALIDA

RETRO

Las Organizaciones y su  Contexto
POLÍTICO DEMOGRÁFICO
CLIENTES EMPRESA PROVEERDORES

ECONÓMICO

I

II

III

INDUSTRIA
TECNOLÓGICO SOCIAL

ESTRUCTURA FUNCIONALDE LAS ORGANIZACIONES

•ACTIVIDADES DE DIRECCIÓN •ACTIVIDADES DE LÍNEA •ACTIVIDADES DE APOYO •ACTIVIDADES DE ASESORÍA •ACTIVIDADES DE CONTROL

AMBITO FUNCIONAL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

EVALUACIÓN SUPERVISIÓN VERIFICACIÓN ORIENTACIÓN ETROALIMENTACIÓN

FINES OBJETIVOS METAS POLITICAS ESTRATEGIAS

CON

PROGRAMAS

P

PRESUPUESTOS

P.A
CO.
COMITES COMISIONES REUNIONES ASAMBLEASCIRCULOS DE ESTUDi O TRABAJO INFORMACION

O D
FUNCIONES ESTRUCTURAS CARGOS METODOS PROCEDIMIENTOS TOMA DE DECISIONES DELEGACION DE FUNCIONES DESCONCENTRACION UTORIDAD/RESPONSABILIDAD MOTIVACION/LIDERAZGO COMUNICACION RECURSOS SISTEMAS

NORMATIVIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

•NORMAS - NATURALEZA - CARACTERÍSTICAS - Cobertura - Calidad - Factibilidad - ETAPAS - Formulación - Implementación•ESTRUCTURA NORMATIVA DE LA ORGANIZACIÓN - Principales Instrumentos Normativos - Características - Importancias de sus Aplicaciones

FORMALIZACION DE ORGANIZACIONES
LEY ORGÁNICA / ESTATUTO

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL (PIA – PIM).

PRESUPUESTO ANALÍTICO DE PERSONAL

MANUAL DEPROCEDIMIENTOS - TUPA

GUIA DE SERVICIOS AL CIUDADANO PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DIRECTIVAS

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)

ES UN DOCUMENTO DE GESTIÓN QUE PRECISA: FUNCIONES/ UNIDADES ORGÁNICAS/ RELACIONES ORGÁNICAS/ FUNCIONALES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS.

ESTRUCTURA DEL ROF INTRODUCCIÓNÍNDICE GENERALIDADES TITULO PRIMERO : DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES FUNCIONES TITULO SEGUNDO : DE LA ESTRUCTURA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES TITULO TERCERO : DE LAS RELACIONES TITULO CUARTO : DEL RÉGIMEN LABORAL TTUTLO QUINTO : DE LAS DISPOSICIONES TITULO SEXTO : DE LAS DISPOSICIONES ORGANIGRAMA GENERAL GLOSARIO DE TERMINOS COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS Y FINALES...