Manual de organizacion

1.3 ETAPAS PARA LA ELABORACION DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN.
Para la elaboración o actualización de los Manuales
Administrativos de una Dependencia o Entidad se pueden
Considerar las siguientesetapas:
a) Planeación del Trabajo
b) Aplicación de Técnicas de Investigación
c) Análisis de la Información
d) Estructuración del Manual
e) Validación de la Información
f) Autorización del Manualg) Distribución y Difusión
h) Revisión y Actualización

Como se ha expresado, las Regulaciones Internas tienen entre sus objetivos el de facilitar el adecuado desempeño de la entidad cumpliendo conlos Principios de Control Interno y de Contabilidad Generalmente Aceptados. Para alcanzar este objetivo, la elaboración del Manual debe cumplir, como mínimo, con los principios siguientes:  ─       Sustituir el enfoque de un «Manual de Normas y Procedimientos» por el de «Manual de Organización y Regulaciones Internas», que integra en un único mecanismo todos los tipos de Regulaciones y el análisisde la estructura y funciones de la entidad, lo que facilita la coherencia del sistema en su conjunto y contribuye a disminuir el tiempo de detección de fallas organizacionales.

─       Abordar encada documento de manera concisa un aspecto concreto de un tema, con una redacción que no conduzca a interpretaciones ambiguas, así como una forma de presentación que garantice la rápida comprensiónpor parte de todos los destinatarios.

─       No ser contradictorio en ninguna de sus propuestas, ni con las regulaciones de carácter estatal o internacional vigentes, lo que demanda de laexistencia de un supervisor a nivel de la entidad que se encargue de velar por el cumplimiento de este aspecto.

─       Definir claramente el destino y alcance de cada uno de los tipos de regulacionesautorizadas.

─       Permitir el acceso a la información disponible de forma rápida, lo cual se puede obtener mediante una adecuada división del Manual en Subsistemas, donde se agrupen las...