Manual de organizacion
Es el instrumento en el que se plasma la parte del proceso administrativo en la que los administradores estructuran el trabajo de la empresa o institución.
En el seencuentra formalizada la estructura de la propia entidad organizacional como son las decisiones tomadas a la definición de puestos, la departa mentalización, el tramo de control y la delegación deautoridad.
Indica los puestos y las relaciones de autoridad, los objetivos y funciones de cada una de las unidades organizacionales, un organigrama y la descripción de cada uno de los puestos.Contenido y Propósito
El propósito de que la organización se describe a si misma de una manera integral y detallada, que permite que todos los empleados comprendan mejor las actividades, interacciones,responsabilidades y metas de la empresa que se deben cumplir.
Puede ser de aplicación general (engloban toda la organización) o de aplicación especifica (abarca solamente una parte de laorganización).
Es necesario el proceso de actualización del manual ya que la estructura de la organización va sufriendo modificaciones y es necesario que los cambios se reflejen en el manual para que no dejede tener utilidad y vigencia.
* Identificación o Carátula:
-. La razón social de la organización.
-. El titulo o identificación del documento “Manual de Organización”
-. La fecha de su emisiónoriginal. “Versión emitida el 2 Marzo 2007 y la versión se emite el 6 Abril 2009”
-. Área encargada de su emisión. “Emitido por la Gerencia”
-. Área encargada de su revisión. “Revisado por laContraloría”
-. Área que autoriza el documento. “Autorizado por la dirección”
* Contenido o Índice:
Se listan las diversas partes que conforman el documento y sus correspondientes páginas deubicación.
* Directorio:
Se listan los puestos descritos en el manual, las personas que lo ocupan, así como la manera de acceder a ellos. (teléfonos, correos electrónicos, piso de ubicación, etc.)...
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