Manual De Organizacion
Páginas: 8 (1844 palabras)
Publicado: 18 de julio de 2012
PROYECTO DE ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION
TITULO I
1. FINALIDAD
El presente Manual de Organización y Funciones tiene por finalidad identificar, desarrollar y armonizar la Estructura Organizacional y Funcional de la Oficina General de Administración y servir como instrumento orientador y regulador de las actividades,determinando las líneas de autoridad y responsabilidad, así como las funciones y la relación entre los órganos que la integran
2. BASE LEGAL
• Ley Universitaria N° 23733
• Estatuto de la Universidad
• Reglamento de Organización y Funciones
• Directiva N° 04-91-INAP/DNR aprobado por R.J. N° 551-91-INAP
3. ALCANCE
El ámbito de aplicación del presente Manual es de competencia de todo elpersonal que labora en la Oficina General de Administración.
4. APROBACION
El Manual de Organización y Funciones es aprobado por el señor Rector.
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO
1. OBJETIVO
La Oficina General de Administración es un Organo de Apoyo de la Alta Dirección de la Universidad Nacional del Callao, tiene como objetivo planificar, organizar, programar, dirigir, controlar ysupervisar la utilización racional de los recursos financieros, logísticos y de recursos humanos que cuenta la Universidad optimizando su rendimiento.
2. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA
a) Programar, organizar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Ejecución Presupuestal, administración de Personal y Abastecimiento.
b) Participar en laformulación del presupuesto de la Universidad, en coordinación con la Oficina de Planificación,
c) Dirigir la correcta ejecución y aplicación de los recursos financieros, de acuerdo con el presupuesto,
d) Dar Cumplimiento a la legislación, normas y Procedimientos de los Sistemas Administrativos de su competencia.
e) Proveer los recursos financieros y logísticos que requieran las dependenciasde la Universidad , para el mejor cumplimiento de sus funciones.
f) Supervisar el movimiento contable de acuerdo a las normas vigentes; así mismo verifica el cumplimiento de entrega de información a la Contaduría y Contraloría General de la República.
g) Controlar que el movimiento contable se lleve de acuerdo a las normas vigentes,
h) Cautelar el patrimonio de la Universidad y efectuarel mantenimiento preventivo y correctivo que requiera,
3. ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
A. Dirección de la Oficina General Administración
ORGANOS DE LINEA
B. Oficina de Personal,
• Unidad de Remuneraciones y Beneficios Sociales,
• Unidad de Evaluación, Control y Escalafón,
• Unidad de Capacitación,
C. Oficina de Tesorería,
• Unidad de Ingresos y Egresos,
•Unidad de registro contable,
D. Oficina de Contabilidad y Presupuesto,
• Unidad de Integración Contable,
• Unidad de Control Presupuestal,
E. Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares,
• Unidad de Abastecimiento
• Area de Almacén
• Unidad de Control Patrimonial,
• Unidad de Servicios Auxiliares
4. RELACIONES
Línea de Autoridad.
La Oficina General de Administración dependejerárquicamente del Vicerrectorado Administrativo y esta representada por el Director y ejerce autoridad sobre el personal del órgano a su cargo.
Línea de Responsabilidad.
Es responsable de conducir los procesos de los sistemas administrativos de personal, contabilidad, tesorería, abastecimiento y servicios auxiliares.
Línea de Coordinación.
Coordina internamente con todos los órganos dela Universidad y externamente con el Ministerio de Economía y Finanzas, Contaduría Publica, Ministerio de Educación, Contraloría General de la República, así como otras instituciones Públicas y Privadas.
5. CUADRO DE DISTRIBUCION DE PERSONAL
A. DIRECCION
• Director General 1 Docente
• Secretaria III 1 Administrativo
• Secretaria II 1 Administrativo
•...
TITULO I
1. FINALIDAD
El presente Manual de Organización y Funciones tiene por finalidad identificar, desarrollar y armonizar la Estructura Organizacional y Funcional de la Oficina General de Administración y servir como instrumento orientador y regulador de las actividades,determinando las líneas de autoridad y responsabilidad, así como las funciones y la relación entre los órganos que la integran
2. BASE LEGAL
• Ley Universitaria N° 23733
• Estatuto de la Universidad
• Reglamento de Organización y Funciones
• Directiva N° 04-91-INAP/DNR aprobado por R.J. N° 551-91-INAP
3. ALCANCE
El ámbito de aplicación del presente Manual es de competencia de todo elpersonal que labora en la Oficina General de Administración.
4. APROBACION
El Manual de Organización y Funciones es aprobado por el señor Rector.
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO
1. OBJETIVO
La Oficina General de Administración es un Organo de Apoyo de la Alta Dirección de la Universidad Nacional del Callao, tiene como objetivo planificar, organizar, programar, dirigir, controlar ysupervisar la utilización racional de los recursos financieros, logísticos y de recursos humanos que cuenta la Universidad optimizando su rendimiento.
2. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA
a) Programar, organizar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Ejecución Presupuestal, administración de Personal y Abastecimiento.
b) Participar en laformulación del presupuesto de la Universidad, en coordinación con la Oficina de Planificación,
c) Dirigir la correcta ejecución y aplicación de los recursos financieros, de acuerdo con el presupuesto,
d) Dar Cumplimiento a la legislación, normas y Procedimientos de los Sistemas Administrativos de su competencia.
e) Proveer los recursos financieros y logísticos que requieran las dependenciasde la Universidad , para el mejor cumplimiento de sus funciones.
f) Supervisar el movimiento contable de acuerdo a las normas vigentes; así mismo verifica el cumplimiento de entrega de información a la Contaduría y Contraloría General de la República.
g) Controlar que el movimiento contable se lleve de acuerdo a las normas vigentes,
h) Cautelar el patrimonio de la Universidad y efectuarel mantenimiento preventivo y correctivo que requiera,
3. ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
A. Dirección de la Oficina General Administración
ORGANOS DE LINEA
B. Oficina de Personal,
• Unidad de Remuneraciones y Beneficios Sociales,
• Unidad de Evaluación, Control y Escalafón,
• Unidad de Capacitación,
C. Oficina de Tesorería,
• Unidad de Ingresos y Egresos,
•Unidad de registro contable,
D. Oficina de Contabilidad y Presupuesto,
• Unidad de Integración Contable,
• Unidad de Control Presupuestal,
E. Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares,
• Unidad de Abastecimiento
• Area de Almacén
• Unidad de Control Patrimonial,
• Unidad de Servicios Auxiliares
4. RELACIONES
Línea de Autoridad.
La Oficina General de Administración dependejerárquicamente del Vicerrectorado Administrativo y esta representada por el Director y ejerce autoridad sobre el personal del órgano a su cargo.
Línea de Responsabilidad.
Es responsable de conducir los procesos de los sistemas administrativos de personal, contabilidad, tesorería, abastecimiento y servicios auxiliares.
Línea de Coordinación.
Coordina internamente con todos los órganos dela Universidad y externamente con el Ministerio de Economía y Finanzas, Contaduría Publica, Ministerio de Educación, Contraloría General de la República, así como otras instituciones Públicas y Privadas.
5. CUADRO DE DISTRIBUCION DE PERSONAL
A. DIRECCION
• Director General 1 Docente
• Secretaria III 1 Administrativo
• Secretaria II 1 Administrativo
•...
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