Manual De Organizacion

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

1. Organización y objetivos del manual de organización
Objetivos del manual
        a) Presentar una visión de conjunto de la organización
        b) Precisar las funciones encomendadas a cada unidad
        c) Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal
        d) Evitar la repetición de instrucciones para ahorrar tiempo y esfuerzosen la ejecución del trabajo
        e) Facilitar el reclutamiento y selección de personal
        f) Orientar al personal de nuevo ingreso, para facilitar su incorporación a las distintas unidades
        g) Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos.

  2. Importancia
La existencia de manuales de organización es imprescindible en todo tipo de organizaciones, sin importar sutamaño, en especial donde la superposición de tarea y funciones, los conflictos de autoridad y la dilución de responsabilidad.

  3. Clasificación
Manuales generales de organización:
Son aquellos que abarcan toda una empresa. Por lo común, los manuales generales de organización contienen una parte en la que incluyen los antecedentes históricos de la empresa

2. Que es un manual de organizaciónConcepto de manual de organización
Es un documento oficial cuyo propósito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organización, así como las tareas especificas y la autoridad asignadas a cada miembro del organismo.

Manuales específicos de organización:
Son aquellos que se ocupan de una función operacional, un departamento en particular o una sección de laorganización, contiene un apartado referente a la descripción de puestos.

3. Objetivos del manual de organización
OBJETIVO GENERAL:

Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional formal y real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad administrativa de la institución.

OBJETIVOSESPECIFICOS:

Definir la estructura orgánica formal y real de la institución que establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional.

Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.

Identificar las líneas decomunicación para lograr una adecuada interrelación entre las unidades administrativas integrantes de la institución.

4. Importancia del manual de organización
Los manuales Administrativos son documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios dedesempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los objetivos trazados.
Incluyen las normas legales, reglamentarias y administrativas.

La tarea principal de un administrador es organizar, delegar, supervisar y estimular.

5. Tipos de manual de organización

Manuales generales de organización:
Son aquellos que abarcan toda una empresa. Es costumbre incluir en losmanuales generales de organización una parte para antecedentes históricos de la empresa.

Manuales específicos de organización:
Aquellos que se ocupan de una función operacional, un departamento en particular o una sección. Contiene un apartado referente a la descripción de puestos.

6. Preparación del manual
Determinar lo que se desea hacer

¿Cuál es el objetivo del organismo al crear estemanual?
Puede ser que la dirección está en vías de introducir un nuevo sistema de organización. O por otro lado. Su propósito puede ser asegurarse de que todos los gerentes de área y jefes de departamento conozcan adecuadamente la estructura organizacional.

¿Qué beneficios proporcionara el manual a los usuarios?
Es probable que el manual permita los usuarios comprender un nuevo sistema de...