Manual de procedimientos contables

Universidad De Margarita (Unimar)
Vicerrectorado Académico
Decanato De Estudios Generales
Cátedra: Sistema De Procedimientos Contables

Realizado por:
Carreño, Andrés C.I.: 13.693.280
Carreño, Juan C.I.: 19.233.177
Lista, Yasmery C.I.: 16.035.856
Peña, Melina C.I.: 12.778.163
Vásquez, Anaís C.I.: 9.428.630
Vergara, Gladys C.I.: 12.220.002

El Valle, 31 de Enero de2010
ÍNDICE

Introducción………………………………………………………………………………………… 3
Objetivos general y específicos, unidades involucradas y alcance …………………………. 4
Base Legal, documentos y formularios utilizados, datos de la empresa...…………………. 5
Misión, Visión, objetivo general de la empresa …………………………………….………… 6
Normas de facturación y cuentas por cobrar …………………………………………………. 7
Procedimiento de otorgamientode crédito……………………………………………………. 8
Flujograma del procedimiento de otorgamiento de crédito………………………………….. 9
Procedimiento de ventas de eventos y banquetes…………………………………………… 10
Flujograma del procedimiento de ventas de eventos y banquetes…………………………. 11
Procedimiento de ventas departamento de recepción…………………………………….…. 14
Flujograma del procedimiento de ventas departamento derecepción…………………..... 17
Procedimiento de cuentas incobrables ………………………………………………….….... 21
Flujograma del procedimiento de cuentas incobrables…………………….……….……… 22
Glosario………………………………………………………………………………….………. 23
Anexos………………………………………………………………………………….……….. 24
Autoevaluación…………………………………………………………………………………. 27

INTRODUCCIÓN
En la actualidad, los continuos avances de la tecnología, la constante búsqueda por parte delas empresas de optimizar cada uno de sus procesos y con el firme propósito de maximizar la eficiencia en las tareas administrativas y contables. La contabilidad es la base sobre el cual se toman las decisiones gerenciales y por ende las decisiones financieras. No hay ninguna actividad económica que sea ajena al registro contable, sin importar la cantidad ni la proporción de la operación, cada unode los ingresos y egresos deben ser registrados por los sistemas contables. La contabilidad está diseñada para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio, de tal modo que se convierten en el eje principal para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el construir un empresa como tal.
Hoy en día, la tecnologíade la información está en cada una de las áreas de las empresas, esta implementación generalizada se da por el hecho de maximizar los niveles de eficiencia dentro de los procesos contables, obtener en menor tiempo la información de los estados financieros y tener al día los saldos de cada una de las cuentas contables.
En el LagunaMar Hotel Resort Spa no es una excepción en la implementación deluso de los sistemas de información y procedimientos contables como una herramienta vital en las operaciones del negocio. En sus inicios la empresa ha llevado los registros contables a través de sistemas contables manuales, computarizados convencionales procesando comprobante por comprobante cada una de las operaciones comerciales, como a su vez los recibos y facturas de ingresos clasificados porcliente y por fecha.

OBJETIVO GENERAL
Establecer normas y procedimientos internos para el manejo de las cuentas por cobrar del LagunaMar Hotel Resort Spa. Este es un instrumento autorizado para suministrar la información de los procedimientos involucrados en el registro y control de dichas cuentas, generadas por el Departamento de Recepción y el departamento de Eventos y Banquetes.
OBJETIVOSESPECÍFICOS
Establecer los procedimientos validos para el otorgamiento de crédito, manejo y registro de las cuentas por cobrar.
Unificación de criterios en el cumplimiento de las normas y procedimiento para el tratamiento de las cuentas por cobrar.
Servir como instrumento de apoyo y consulta para el personal involucrado en la facturación de los servicios que ofrece el...