Manual de Procedimientos Direccion Admon y Fin

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Manual de Procedimientos

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Manual de Procedimientos de la Subdirección Administrativa
Índice

Presentación

4

Organigrama

5

Simbología

6

Manualde Procedimientos de la Subdirección Administrativa

9

1. Departamento de Recursos Humanos
Manual de Procedimientos del Departamento de Recursos Humanos

10

Admisión, Movimientos y Nóminas

12

1.1 Elaboración de Nómina
1.2 Reclutamiento de personal

13
17

Prestaciones y Servicios
1.3 Elaboración de la Hoja Única de Servicios

22
23

Sueldos y Salarios
1.4 Elaboración de Finiquito Laboral
1.5Elaboración de las Obligaciones Fiscales

26
27
30

2. Departamento de Recursos Financieros
2.1 Asignación y comprobación de viáticos en Dirección General
2.2 Asignación y comprobación de viáticos en las Coordinaciones de Zona
2.3 Ejercicio de Fondo Fijo Revolvente en Oficinas del IVE
2.4Radicación de Recursos para el Gasto Corriente
3.

Departamento de Recursos Materiales, Seguros, Fianzas eIndemnizaciones

33
34
41
45
51
57

Adquisiciones
3.1 Adquisiciones

58

Protección Civil

70

3.2Integración y funcionamiento de las Comisiones Auxiliares Mixtas de Seguridad e Higiene
3.3 Integración del Comité de Protección Civil
3.4 Integración y funcionamiento de las Comisiones Auxiliares Mixtas de Seguridad e Higiene
3.5 Integración del Comité de Protección Civil

71
74
71
74

Manual deProcedimientos

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Índice
Servicios Generales

77

3.4 Control de combustible y kilometraje
3.5 Control de Consumo de Energía Eléctrica
3.6 Control de los Servicios de Vigilancia
3.7 Control de Servicio Telefónico
3.8 Elaboración Aplicación y Seguimiento de Programas de Ahorro
3.9 Envío y Recepción de Valijas
3.10Fotocopiado y Engargolado
3.11 Mantenimiento Preventivo y correctivo del Parque Vehicular
3.12 Mantenimiento del Servicio Telefónico
3.13 Servicio de Mensajería
3.14 Solicitud de Servicios y Reparación de Mobiliario, equipo de oficina e Instalaciones
3.15 Utilización de la Sala de Juntas

78
81
84
87
92
95
99
102
107
110
113
120

Seguros y Fianzas
3.16 Aseguramiento de Bienes

123
124

AlmacénEstatal

128

3.17 Entradas y Salidas de Bienes Muebles al Almacén Estatal
3.18 Entradas y Salidas de Material Didáctico, Apoyo, Acreditación e Insumos
3.19 Registro y control de entradas en el Almacén Estatal
3.20 Registro y Control de Salidas en el Almacén Estatal

129
132
135
138

4.

Departamento de Tecnologías de la Información (TI)

4.1 Mantenimiento de Sistemas
4.2 Desarrollo de Sistemas
4.3Procesamiento de Información en Base de Datos
4.4 Instalación de la Red Integral de Datos
4.5 Diseño, Actualización y Mantenimiento del Sitio Web
4.6 Mantenimiento Preventivo de Equipos de Computo
4.7 Mantenimiento Correctivo de Equipo de Computo
4.8 Asesoría para Usuarios de Equipo de Computo (Sistema de Información)
4.9 Asesoria para Usuarios de Equipo de Computo (soporte Técnico)
Anexos
Nota:Los Diagramas de Flujo se agregan como Anexos al final de cada procedimiento
Directorio
Firmas de autorización

Manual de Procedimientos

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143
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157
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Presentación

En cumplimiento del artículo 40 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz, y en apego ala metodología para la elaboración de manuales administrativos, emitida por la
Contraloría General del Estado de Veracruz, el Instituto Veracruzano de Educación Superior (IVE), emite el presente Manual de Procedimientos con el objeto de contar con un documento que defina
las operaciones ordenadas en secuencia cronológica, que precisan la forma sistemática para realizar las actividades de cada...