Manual De Procedimientos Para El Control Y Seguimiento De Las Actividades De La Direccion De Documentacion E Informacion

Instituto Nacional de la Administración Pública
Dirección Nacional de Estudios y Documentación
Dirección de Documentación e Información

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO
DE LAS ACTIVIDADES DE LA DIRECCION
DE DOCUMENTACION E INFORMACION

Buenos Aires
1997

1

INDICE

1. Introducción

3

2. Objetivos del manual

3

3. Normativa de aplicación

4

4.Características del procedimiento

4

5. Alcance de los procedimientos

4

6. Políticas de operación

4

7. Instrucciones para el uso del manual

5

7.1. Abreviaturas

5

7.2. Cursogramas

5

7.3. Normas de trámite

5

7.3.1. Procesos y Servicios Documentales

6

7.3.2. Intercambio Documental – RENDIAP

7

7.3.3. Intercambio Documental - REDIAP

8

7.3.4.Producción Editorial

9

7.3.5. Selección Documental

9

7.3.6. Préstamo de Documentos

10

8. Formularios

11

9. Anexos

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2

1. Introducción
El presente Manual tiende a satisfacer los requerimientos de la Ley 24.156,
a efectos de transparentar y difundir las actividades del sector público, tendientes
a lograr su mejoramiento y consolidar el ambiente de control.
Losprocedimientos responden a las actividades que le competen a esta
Dirección, conforme la estructura organizativa aprobada por el Decreto n°
998/96, a la Resolución n° 227/96 INAP y a los documentos: “Pautas para la
Selección y/o adquisición de documentos para ingresar a la colección INAP” y
“Reglamento de préstamos de documentos pertenecientes a la colección INAP”,
aprobados por Resolución n°182/97.
Está producido sobre la base de los seis procedimientos rutinarios básicos
que realiza la Dirección: 1) procesamiento técnico y servicios documentales, 2)
intercambio de documentación e información (RENDIAP), 3) intercambio de
documentación e información (REDIAP), 4) producción editorial, 5) selección de
documentos y 6) préstamo de documentos.

2. Objetivos
Los objetivos del Manualde procedimientos son los siguientes:
•

Normalizar las rutinas administrativas de los procedimientos.

•

Difundir las rutinas administrativas normalizadas a los agentes.

•

Detectar desvíos en la actividad.

•

Consolidar el ambiente de control.

•

Disponer de un instrumento de capacitación de nuevos empleados,
pasantes y participantes de las actividades de entrenamientolaboral.

3. Normativa de Aplicación
Las normativas aplicables de este Manual de Procedimiento son:
•

Decreto n° 998/96

•

Resolución n° 227/96 INAP

•

Resolución n° 182/97 INAP

3

4. Características del Procedimiento
El procedimiento implica reglamentar las actividades de la Dirección:
procesamiento técnico y servicios documentales, intercambio de documentación
einformación y producción editorial.
Las mencionadas actividades determinan los grandes cursos de acción que
sirven de soporte al resto de actividades específicas que, en conjunto, son
elevadas a la Dirección Nacional de Estudios y Documentación a través del Plan
de Actividades Anual.
La Dirección tiene a su cargo el seguimiento de las acciones, para evaluar
las dificultades y facilidades detectadas,rediseñar estrategias, reprogramar
metas y verificar el ajuste al cronograma establecido. En cuanto al control,
evaluar la calidad de las actividades desarrolladas y los resultados.

5. Alcance del Procedimiento
El Procedimiento descripto, en lo que se refiere al destino de aplicación de
sus directrices, comprende a los agentes de la DDI, a los pasantes y a los
participantes en actividadesde entrenamiento laboral.
El alcance de aplicación en lo que se refiere a las unidades internas que
deben intervenir para instrumentar las tareas y operaciones involucradas, incluye
a: el Directorio del INAP, la Dirección Ejecutiva Académica y la Dirección Nacional
de Estudios y Documentación.

6. Políticas de Operación
•

Normalizar las actividades de todas las unidades del Instituto....