Manual de puestos

MANUAL DE PUESTOS

Universidad Galileo
FISIC IDEA
Administración De Recursos Humanos
Lic. WENDY ELIZABETH MARTINEZ FLORES

MANUAL DE PUESTOS

Hari Raúl Chacón IDE 0213151
Anna Cristina Juárez IDE 07170291
Gerardo Urias IDE
María Gabriela Morales IDE
Laura Regina IDE
Katherine Mishell Garrido Lima IDE 10114041

Guatemala 22 de agosto del 2012
INDICE

INTRODUCCIÓN

El manualde puestos es un instrumento de la Administración de los Recursos Humanos, que indica las funciones y actividades a ser cumplidas por los miembros de la Institución y la forma en que las mismas deberán ser realizadas ya sea, conjunta o Individualmente. Específicamente, el Manual de puestos, es la versión detallada de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de losdistintos puestos de trabajo que componen la estructura de nuestra Institución. El propósito fundamental de este manual es el de instruir a los empleados y a la Junta Directiva sobre los distintos aspectos antes mencionados, procurando minimizar el desconocimiento de las obligaciones de cada uno, la duplicación o superposición de funciones, lentitud y complicación innecesarias en las tramitaciones,mala o deficiente atención al público, desconocimiento de los procedimientos administrativos, entre otros y de esta manera lograr optimizar adecuadamente el trabajo.
El trabajo que se presenta a continuación es una descripción de los puestos esto es crucial no solo para todo nuevo empleado, ya que una introducción al puesto eficaz es crucial sobre todo para aquellas personas con desventajas , yaque muchas pueden abandonar sus empleos durante el período de adaptación si éste no se aborda cuidadosamente; si no también es de gran ayuda para las personas que ya laboran en la empresa en tener claro las funciones de cada persona, en otras palabras quien se encarga de que.
Un manual de puestos sirve al individuo y su papel en el entorno laboral ya que esto ayudará al empleado a desarrollartodo su potencial en el mínimo plazo posible.
Los manuales de puestos pueden presentarse de forma verbal o escrita, y deberían adjuntarse al manual del empleado. La diferencia entre ambos consiste en que, mientras el manual será una referencia continua sobre conducta y derechos laborales, el programa de manual de puestos es un instrumento inicial para familiarizar al "novato" con la empresa y losrequisitos de su puesto.
El manual de puestos no sólo debería presentar al nuevo empleado a sus colegas más inmediatos, sino también a todos aquellos con quien tendrá menos contacto cotidiano, incluyendo a los representantes sindicales y de otras estructuras laborales.
La introducción del puesto empieza a menudo antes de comenzar en el puesto propiamente dicho, con la aportación de materialesescritos como un posible "paquete informativo" de la organización, o en la carta ofreciendo el empleo. Es importante en esta etapa que cada nuevo empleado reciba una detallada descripción del puesto y una copia del contrato especificando el salario y las condiciones laborales.
Todo el personal, tanto el de jornada completa como el de parcial, necesita programas de introducción desde el primermomento hasta las primeras semanas o incluso meses. Esto puede evitar los posibles problemas posteriores que serán más difíciles de solucionar cuando el empleado ya se encuentre establecido en su puesto.
Algunas de las ventajas de los Manuales de puestos es que, reducen la tasa de rotación de empleados, los trabajadores están mejor integrados, los roles y puestos están más claros, hay mejoresresultados del aprendizaje, entre otras las relaciones laborales de mejor calidad.

Manual de puestos

El Manual de puestos contiene las responsabilidades y obligaciones específicas de los diferentes puestos que existen en una empresa a través de la descripción de las funciones rutinarias de trabajo para cada uno de ellos.

Se utiliza generalmente en aquellas empresas estructuradas de manera...