Manual de supervision

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Índice

Introducción

El presente trabajo tiene como finalidad conocer como está estructurado un manual de supervisión, así mismo identificar la utilidad del mismo en los diferentes sectores del sistema educativo, en el capítulo II podemos encontrar la justificación de este manual. En el capítulo III encontramos la fundamentación teórica, en el capítulo IV documentos de funcionamientoempleados de una Dirección Distrital y Dirección Departamental de Educación; en los niveles de educación Pre-básica, Básica y Media.
En el capitulo V identificaremos las recomendaciones y en el capítulo VI las conclusiones del presente trabajo, capítulo VII la bibliografía utilizada para la elaboración de este manual.

Justificacion

El propósito del presente manual es que sirva como una guía atodas las personas involucradas en el funcionamiento de una dirección distrital, y una dirección departamental de educación y otro tipo de personas involucradas en el sistema educativo.

Es importante porque en el podemos encontrar registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de supervisión,la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en las autoridades y docentes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.

Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.

Fundamentación Teórica

1) ¿Qué es un manual?

Un manual de procedimientos esel documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas oequipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.

En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoría, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleadosy en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.

2.) UTILIDAD

Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cadapuesto.

Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.
Interviene en la consulta de todo el personal.
Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc.
Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.
Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitarsu alteración arbitraria.
Determina en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores.
Facilita las labores de auditoría, evaluación del control interno y su evaluación.
Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo.
Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.
Construye una base para el análisis posterior deltrabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos.

3.) CONFORMACION DEL MANUAL

➢ Identificación

Este documento debe incorporar la siguiente información:

Logotipo de la organización.
Nombre oficial de la organización.
Denominación y extensión. De corresponder a una unidad en
particular debe anotarse el nombre de la misma.
Lugar y fecha de elaboración.
Número...
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