Manual de tablas dinámicas excel

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126127 128 129

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Este es un sencillo manual para aprender a ármar y utilizar una Tabla Dinámica en Excel. Una TD sirve para ordenar y analizar mejor los datos de un listado o Tabla Excel. En este ejemplo tenemos una Tabla de pagos realizados a distintos proveedores, en distintos meses e imputables a distintas obras.

Mes
Marzo Febrero Febrero Febrero Enero MarzoMarzo Enero Febrero Enero Marzo Enero Enero Marzo Febrero Marzo

Obra
Mendoza 450 Mendoza 450 Rivadavia 6971 J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Mendoza 450 Rivadavia 6971 Rivadavia 6971 J.B.Alberdi 1225 J.B.Alberdi 1225 Rivadavia 6971 J.B.Alberdi 1225 J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Mendoza 450 J.B.Alberdi 1225

Concepto
Albañileria Albañileria Yeso Carpinteria Yeso Carpinteria CarpinteriaAlbañileria Carpinteria Albañileria Pintura Albañileria Yeso Pintura Electricista Pintura

Importe

$531.08 $248.50 $261.28 $491.32 $303.88 $531.08 $168.98 $347.90 $497.00 $286.84 $362.10 $332.28 $258.44 $156.20 $248.50 $232.88 $5,258.26 Seria interesante saber: A) cuanto se le pago a cada proveedor, o por cada obra. B) Que monto se le pago a un determinado proveedor en concepto de trabajos realizados enuna obra especifica, etc. Las incógnitas mencionadas se obtienen mediante la ejecución de las Tablas Dinámicas La creación de una tabla dinámica se hace en varias etapas con la ayuda de un Asistente Comienzo… 1) Colocar el cursor en cualquier celda de la tabla. 2) Ir al menú Datos > Asistente para tablas dinámicas

Elegimos el tipo de datos a utilizar… Donde están los datos que desea analizar,marcar la opción : 3) Donde dice Lista o base de datos de Microsoff Excel marcar la opción 4) Botón Siguiente Elegimos el rango de los datos… 5) Seleccionar el Rango de la Tabla incluyendo la fila de títulos 6) Botón Siguiente Diseñamos la Tabla Dinámica… 7) Hacer clic en botón Diseño 8) A la derecha hay una lista de botones. Arrastramos el que dice "Obra" y lo soltamos donde dice "Columna". Luegoarrastramos el que dice "Concepto" y lo soltamos donde dice "Fila". Finalmente arrastramos el que dice "Importe" y lo soltamos donde dice "Datos" 9) Clic en Aceptar Ahora ubicaremos la Tabla Dinámica… 10) Marcar la opción Hoja de Cálculo Existente 11) Indicar la celda donde armar la Tabla 12) Presionar Finalizar Ya tenemos armada la Tabla Dinámica. La misma ha ordenado todo los datos de la Tablainicial. Además, la Tabla Dinámica tiene unas flechitas que nos permiten mostrar u ocultar los datos. Suma de Importe Concepto Electricista Pintura Albañileria Yeso Carpinteria Total general Obra J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Rivadavia 6971 Total general 248.5 248.5 232.88 156.2 362.1 751.18 619.12 779.58 347.9 1746.6 258.44 303.88 261.28 823.6 988.32 531.08 168.98 1688.38 2098.76 2019.24 1140.265258.26

Como actualizar la tabla dinámica… Los datos en la tabla conformada no se actualizan automáticamente ante cualquier cambio, producido en la tabla base. Si modificamos o introducimos nuevos registros en la Tabla original debemos actualizar la tabla dinámica. Esto se hace así: 1) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinámica, en cualquier celda. 2) Desde el menú Datos > Actualizar datos seactualizará la tabla automáticamente. (La opción actualizar datos se mantiene desactivada si NO te encuentras sobre la tabla dinámica). Cambiando el diseño de la Tabla Dinámica… Una vez terminada la tabla , existe la posibilidad de cambiar el Diseño, la estructura definida en el tercer paso del asistente. Simplemente tomamos los campos con el ratón y los llevamos a la nueva posición, según convenga....