Manual específico de organización autorizado mediante acuerdo 284/s10 (22-x-2008)

Funciones
Manual Específico de Organización autorizado mediante acuerdo 284/S10 (22-X-2008) |

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• Conocer, difundir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y los lineamientos autorizados para el desarrollo de las funciones de la Dirección General, ámbito de su competencia. • Dirigir la elaboración e integración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, Programa Anualde Trabajo de la Dirección General, así como el Programa Anual de Ejecución, de su competencia, en concordancia con los recursos presupuestales autorizados y las necesidades detectadas. • Presentar para validación del Coordinador Administrativo y posterior autorización del Secretario Administrativo, los servicios no previstos en el programa anual original. • Instruir a los titulares de las áreasa su cargo sobre la formulación de los manuales administrativos en sus respectivos ámbitos de competencia y supervisar la aplicación y cumplimiento de éstos, previa gestión ante la Secretaría Administrativa y la Comisión de Administración para su validación y autorización respectivamente. • Atender coordinadamente con la Unidad de Control de Obras y Conservación las necesidades de las áreasadministrativas de la Sala Superior, en materia de espacios físicos,  con trabajos menores que le sean requeridos tales como: albañilería, plomería, instalaciones eléctricas, de pintura,  adaptación en tabla roca, y de carpintería, entre otros. • Apoyar a las Delegaciones Administrativas de las Salas Regionales, en aquellos asuntos que en el ámbito  de su competencia le sean requeridos. • Asignar,conforme a los lineamientos autorizados por la Comisión de Administración, los Vehículos que conforme al cargo desempeñado le corresponde recibir como prestación a los servidores públicos de mando superior, así como de los vehículos utilitarios asignados a las unidades administrativas que por la naturaleza de sus funciones así lo justifican, previa autorización del Secretario Administrativo. • Vigilarla observancia de las normas y lineamientos establecidos, para la prestación de los servicios de administración y distribución de documentos oficiales, mensajería y traslado de personal. • Coordinar y supervisar el cumplimiento de los servicios contratados de servicios generales del edificio sede y las oficinas alternas y sus  contenidos como son: equipo de aire acondicionado, ascensores,subestación eléctrica, servicios de energía eléctrica, limpieza, jardinería, agua, fumigación, entre otros, así como registrar y controlar cuando así proceda, la asistencia de los elementos que prestan dichos servicios para su repercusión en su correspondiente pago. • Supervisar y controlar el uso, mantenimiento y reparación del equipo de transporte del Tribunal Electoral, así como del consumo de loscombustibles e insumos que requiera dicho equipo. • Solicitar a la Dirección General de Recursos Materiales las adquisiciones y contratación de servicios tratándose de licitaciones públicas, invitaciones restringidas, adjudicaciones directas y directas por excepción, procediendo a formular las  especificaciones técnicas  de las adquisiciones o servicios a contratar, participando en las juntas deaclaraciones, como invitado, así como participar en las sesiones de los Comités que se le instruya, con el fin de aportar sus opiniones técnicas. • Revisar y tramitar las solicitudes de pago de servicios, conforme a las disposiciones y procedimientos establecidos, a efecto de cubrir el importe de los servicios contratados, en el ámbito de su competencia. • Instrumentar, en el ámbito de su competencia,las medidas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria, de conformidad con lo dispuesto por el Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente. • Supervisar y controlar que la prestación de los servicios de conmutador se sujeten a las condiciones establecidas y disposiciones vigentes. • Dirigir y evaluar la prestación de los servicios de...