manual nomina SRE

SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES
DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO
EXTERIOR Y DE PERSONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA
LA ELABORACIÓN DE LA NÓMINA LOCAL
DEL PERSONAL DE LA SRE

JUNIO DE 2002

S

ECRETARÍA DE

R

ELACIONES

E

DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO.
XTERIORES

Dr. Jorge Castañeda.
C. Secretario.
Emb. Mauricio Toussaint.
C. Oficial Mayor.
C. P. RobertoPérez Aréizaga.
Director General de Programación, Organización y Presupuesto.
Emb. Leandro Arellano Rezendiz.
Director General del Servicio Exterior y de Personal.
Lic. Sergio Víctor Ballesteros Mesa.

Director de Organización.
Act. Jesús Suárez Guerrero.
Director de Personal.
Lic. Luis Enrique Dávila Rivera.
Jefe del Departamento de Procedimientos.
C. Javier Sucilla Arellano
Jefe del Departamento deNóminas

ANALISTA:

Rogelio López Rosiles.

Junio de 2002.

DO-MAN-PRO-610-DGSEP.

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EXTERIOR Y DE PERSONAL

ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN

1

II. OBJETIVOS

2

III. POLÍTICAS

3

IV. PROCEDIMIENTO:

6

Para la elaboración de la nómina local del personal de la SRE

V. DIAGRAMA DE FLUJO

VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

9

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EXTERIOR Y DE PERSONAL

I.- INTRODUCCIÓN

En cumplimiento del Artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y de
los Artículos 7 fracción XVIII, 12 fracción IX y 33 fracción XII del Reglamento Interior de la
Secretaría de Relaciones Exteriores, y al Artículo 21 del Reglamento de la Ley del Servicio
Exterior Mexicano, laDirección General de Programación, Organización y Presupuesto, a
través de la Dirección de Organización ha brindado el apoyo al Departamento de Nóminas
dependiente de la Dirección General del Servicio Exterior y de Personal, para la elaboración del
presente Manual con el fin de mantener un registro actualizado de sus procedimientos, que
permita además alcanzar los objetivos encomendados y contribuya aorientar al personal
adscrito a esa área sobre la ejecución de las actividades que ésta desempeña.

El presente Manual deberá de revisarse anualmente con respecto a la fecha de autorización, o
bien cada vez que exista una modificación a la estructura orgánica autorizada por la Oficialía
Mayor de ésta Secretaría o a la normatividad vigente expedida por la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público(S. H. y C. P.) y por la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo
(SECODAM), con objeto de mantenerlo actualizado.

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II.-OBJETIVOS

El Departamento de Nóminas de la Dirección General del Servicio Exterior y de Personal al
elaborar el presente Manual pretende dar a conocer a losservidores públicos los
procedimientos a seguir para el mejor desempeño de sus funciones, y a la vez proporcionar
en forma ordenada y sistemática el tratamiento que se debe de dar a todas y cada una de las
cuestiones que conciernen a la propia área. Los objetivos específicos del documento son:

•

El presente Manual de Procedimientos pretende ser un instrumento administrativo
eficaz que evitedesviaciones o duplicidad de funciones en el proceso de
elaboración de la nómina del personal local de la SRE.

•

Contar con un instrumento de apoyo administrativo que permita inducir al personal
de nuevo ingreso en las actividades más importantes que se desarrollan en el
Departamento de Nóminas.

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DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO
EXTERIOR Y DE PERSONALIII.- POLÍTICAS
Para la elaboración de la nómina local del personal de la SRE

1. La nómina de personal local deberá ser elaborada en forma quincenal, aplicando a la misma
todos los registros autorizados que afecten al personal operativo, de honorarios, de mandos
medios y superiores y del Servicio Exterior Mexicano radicados en el país.

2. Solo se aplicaran en la nómina los movimientos de...