Manual d compras

Asignatura:

Gestión de Compras
Sede:
Juticalpa
Catedrático:
Lic. Habid Ernesto Guillen
Tema:”
Manual de Compras

Integrantes
Kelim Mabel Inestroza Martínez 200701271
Loany
Nancy Mariela Osorio Chandias
Roxana Castro
María

Juticalpa Olancho
Junio 2010
INTRODUCCIÓN

OBJETIVOS

RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRES “FERRETERÍA SAN FRANCISCO”

MISIÓN Y VISIÓN DE LA EMPRESAINTRODUCCIÓN DEL MANUAL DE COMPRAS

El manual de compras es la guía oficial del departamento, mediante el cual se proporciona la clara definición de los objetivos, su estructura, procedimientos, funciones, responsabilidades, y la autoridad delegada para el cumplimiento de los trabajos encomendados.

Este manual de es la guía que se utiliza en el departamento de compras de la empresa FerreteríaSan Francisco y le ayudara al jefe de dicho departamento a tener un buen control de de inventarios y equipo de oficina y producción, así como seleccionar proveedores, obtener fuentes de financiamiento, y utilizar las mejores estrategias de compras y así acrecentar la eficiencia de cada operación en la empresa.

ÍNDICE

OBJETIVOS GENERALES

1. Determinar técnicas de observación de laspolíticas generales del la Ferretería San Francisco.

2. Plantear procedimientos claros que ayuden a simplificar las labores a desarrollar en el departamento de compras de la empresa

3. Establecer todas aquellas instrucciones técnicas que cubren métodos de operación y están delimitados a cubrir los aspectos de un área o parte especifica

ORGANIZACIÓN

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESAPERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS PARA ACCEDER AL PUESTO

• Ser mayor de 18 años

• Perito mercantil o bachiller en administración de empresas, pasante Universitario

• Tener experiencia de al menos 1 año

• Tener disponibilidad de horario en el tiempo que la empresa lo necesite

TITULO DEL PUESTO DEPARTAMENTO SUELDO BASE

Gerente de Compras Área de Administración Lps.7,400.00

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Realizar las negociaciones y compra de mercadería de la forma más conveniente para la empresa

FUNCIONES DEL PUESTO

• Velar porque haya un equilibrio en las compras de la empresa, logrando así que no haya exceso ni escases de mercadería

• Estar siempre en contacto con los proveedores de la empresa, realizar negociaciones de compra

•Tener un control del inventario de mercadería de la empresa

• Documentar toda compra realizada

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:

✓ Es responsabilidad del gerente de compras seleccionar a los proveedores

✓ Es responsabilidad del gerente de compras asegurarse de que la mercadería sea de buena calidad

✓ Es responsabilidad del gerente de compras realizar los pagos aproveedores por concepto de compra de mercadería

✓ Es responsabilidad del gerente de compras realizar negociaciones con los proveedores: formas de pago, precios de los productos y fechas de entrega.

✓ Es responsabilidad del gerente de compras realizar órdenes de compra y el seguimiento a todo el proceso de la compra

✓ Es responsabilidad del gerente de compras realizar tener elcontrol inventario en mercaderías

✓ Es responsabilidad del gerente de compras realizar documentar todas las compras realizadas

✓ Es responsabilidad del Gerente de compras estar siempre atento a las regulaciones que el gobierno realiza periódicamente

POLÍTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

POLÍTICAS GENERALES

1. Ejecutar y supervisar las compras de mobiliario, equipo y materialesy contratación de servicios, garantizando además la eficiente aplicación de los recursos mediante la adquisición oportuna de los bienes en las mejores condiciones de precios, pago, calidad, soporte técnico y garantía. Todas estas condiciones son respaldadas por escrito mediante cotizaciones, facturas, órdenes de compra y contratos de compraventa.

2. Es responsabilidad del departamento de...