Manual

Fecha: 07-10-2010
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Codigo: 01-01
Nombre: Inventario
Departamento: Almacén
Responsable: Jefe del Departamento de almacén
Propósito
Determinar el valor minucioso de la existencia demercancía que tiene la empresa mediante la realización de un conteo físico.
Alcance
Valuar la mercancía existente para fijar el posible volumen de producción y venta.
Responsabilidades
*Jefe de servicio del almacén
* Subdelegado de administración
* Empleados del almacén
Definiciones
Inventario: se denomina inventario a toda relación ordenada y cifrada de los bienes de unapersona o entidad, en la que se incluyen no sólo los stocks o inventarios en sentido estricto, sino cualquier otra clase de bienes, y también al documento en el que se contiene dicha relación. Losinventarios o stocks se constituyen en la empresa con la finalidad de que las demandas de los clientes sean atendidas sin demora y para que la necesaria continuidad del proceso productivo no tenga que serinterrumpida por falta de materias primas.
Almacén: Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercancía.
Valuar: es el proceso de estimar el valor de un activo o de un pasivoPolíticas y Lineamientos
* Deberá generarse una circular a todos los órganos de la empresa y proveedores por lo menos 10 días antes de la toma de inventarios, en el cual se informe de la fecha deinventarios físicos en la cual no se prestara servicio al público.
* Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año
* Permitir el acceso solamente al personal que sea asignado paraefectuar el inventario y al cual se haya capacitado
* Deberá levantarse un acta de inicio y una de terminación de la toma física del inventario
* El almacén deberá de tener por separado losproductos defectuosos

Código: 01-02
Nombre: Ventas al contado
Propósito
Realizar el cobro del pago de la mercancía antes de ser entregada la misma o al momento de entregarla.
Alcance...