Manuales De Organizacion

Manuales de Organización

Un manual
Según el autor Guillermo Gómez Cejas (1994) dice Es un conjunto de documento que partieron de los objetivos fijados y las políticas implantadas para lograrlo, señala la secuencia lógica y cronológica de una serie de actividades, traducidas a un procedimiento determinado, indicando quien los realizara, que actividades han de desempeñarse y la justificaciónde todas y cada una de ellas, en forma tal, que constituyen una guía para el personal que ha de realizarlas.

“No es más que una series de actividades en la que se establecen todas las indicaciones o paso e instrucciones que deben seguir las organizaciones o el personal que se encargara de que esta sean efectuadas como corresponde”.

Los manuales de organización
Según el autorGuillermo Gómez Cejas (1994) Son elementos básicos de referencia y de auxilio en la empresa para obtener el control deseado de los esfuerzos del personal por medio de estos manuales pueden proporcionarse al personal sus deberes y responsabilidades, los reglamentos de trabajo, políticas y objetivos de la empresa, en una forma sencilla, directa y autorizada.

“Este se encarga de conseguir elcontrol del personal debido a los esfuerzo anhelados y en lo que respecta a la asignación de las diferentes actividades que se deben cumplir en las empresa”.

Ventaja de su uso
Según el autor Guillermo Gómez Cejas (1994) Un manual bien concebido tiene, entre otras, las siguientes ventajas:
1. Logra y mantiene un sólido plan organizado.

2. Asegura que todos los interesados tengan una adecuadacompresión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.

3. Facilita el estudio de los problemas de organización.

4. Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones necesarias en la organización.

5. Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación del personal clave.

6. Determina la responsabilidad de cada puestoy su relación con los demás de la organización.

7. Evita conflictos jurisdiccionales y la yuxtaposición de funciones.

8. Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los diversos niveles.

9. La información sobre funciones y puestos suele servir como base para la evaluación de puestos y como medios de comprobación del progreso de cada quien.

10. Conserva un ricofondo de experiencia administrativa de los funcionarios más antiguos.

11. Sirve como guía en el adiestramiento de novatos.

“Lo anterior mencionado lo podemos encaminar en las posibles beneficio que se obtendría si llegara a cumplir con las ventajas tale como evitar los conflictos jurisdiccionales, poner el claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad, sirve como guía en eladiestramiento de novatos en general son establecidas con el objetivo de que permita a todas las empresas que tengan un mejor funcionamiento tanto como administrativo como del personal”.

Desventajas
Según el autor Guillermo Gómez Cejas (1994) Entre los pocos inconvenientes que suelen presentar los manuales se encuentran los siguientes:
1. Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñospara necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes.
2. Algunos consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un manual y conservarlo al día.
3. Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.
“Muchas son las fuentes negativas o debilidades que puede ocurrir si no se cumple con lo establecido comopor ejemplos muchas compañías consideran que son pequeños para necesitar un manual, y algunos consideran que es demasiado caro, esto por general dificultad en gran avance que se llegaría a obtener si planteara un manual ya se de organización, de procedimiento etc.”.

Tipos de manuales

Según el autor Guillermo Gómez Cejas (1994) dice Entre los elementos más eficaces para la toma de...