Marco de referencia

El Balance Social es la herramienta que tiene la organización para comunicar a la sociedad en su conjunto su aporte en materia de recursos humanos y su relación con la comunidad que le permitió crecer y desarrollarse.
De esto se desprende que la información que se brinda tiene impacto interno (empleados y proveedores) y externo (la sociedad, los inversores y accionistas). 
En resúmen, a travésde esta herramienta se:
- informa, 
- miden y 
- comparan 
los distintos aspectos de la empresa y su relación con la sociedad. 
Podemos definirlo como :” Herramienta de gestión empresarial que permite evaluar cuantitativa y cualitativamente el cumplimiento de la Responsabilidad Social de la empresa en términos de activos y pasivos sociales en sus áreas interna y externa, durante un periododeterminado y frente a metas de desempeño definidas y aceptadas previamente, con fines de diagnostico del clima laboral y social, información interna y externa, planeación de su política social y concentración con los diversos sectores con los cuales la empresa se relaciona .
Partiendo de la anterior definición podemos identificar los siguientes elementos:
Como se explico anteriormente laorganización debe cumplir responsabilidades sociales tanto a su interior con el personal que en ella labora como con los distintos sectores con los cuales interactúa lo que se denomina el área externa a través del Balance Social es posible evaluar esta gestión no solo desde el punto de vista cualitativo sino cuantitativamente lo que es una significativa contribución pues tradicionalmente las actividadessociales solo habían sido evaluadas cualitativamente , ahora con esta herramienta es posible poder determinar con la precisión matemática el cumplimiento de metas sociales por ejemplo poder establecer un cumplimiento del 91.5% de gestión social en un periodo determinado, por ejemplo.
Cuando nos referimos a activos y pasivos sociales como posibilidades de resultado que brinda el Balance Socialen su aplicación estamos significando la importancia de poder establecer tanto los bienes, y recursos como la deudas, cuentas por pagar, daños, responsabilidades no cumplidas y en general pasivos que en materia social la organización tiene con respecto a los sectores con los cuales tiene relación.
Hablamos de balance porque es posible confrontar unos resultados obtenidos con respecto a unospresupuestos previamente definidos, su resultado al finalizar el periodo podrá presentarse en términos de déficit o superávit en materia social.. Finalmente con respecto a la definición podemos agregar que los resultados finales del periodo respectivo se constituirán en material de gran importancia para planear la gestión de la organización en materia de lo social para el periodo siguiente porejemplo: redefinir políticas, priorizar programas, modificar presupuestos etc.
Para efectos de una mejor comprensión del tema precisemos algunos términos:
INFORME SOCIAL: Descripción pormenorizada de todas las actividades que en materia social desarrolla una organización en un periodo determinado.( Un año )
BALANCE SOCIAL: Estado de perdidas o ganancias en materia social, comparación entrepresupuestos y resultados después de un periodo determinado.
CONTABILIDAD SOCIAL: Proceso de cuantificación y medición de todas las cifras y datos referidos a lo social.
AUDITORIA SOCIAL : Proceso de verificación y control de los resultados presentados en el Balance Social. Dar fe de contenido.
OBJETIVOS DEL BALANCE SOCIAL:
La implementación del Balance Social permite cumplir, entre otros, lossiguientes objetivos:
INFORMACION: Permite brindar información a los diferentes sectores con los cuales tiene relación lo cual a su vez genera valoración, reconocimiento, sentido de pertenencia, compromiso pero especialmente es un medio que permite dar a conocer la función social que la organización cumple no solo con su personal sino con su entorno. Es frecuente encontrar organizaciones que...