MATERIAL DIDACTICO CIERRE DE LOS LIBROS

1
Asesorías Técnicas
Aérea Contable y Administrativa

Licda. Romelia Rodríguez V
CIERRE DE LOS LIBROS
Generalidades:
En las empresas, al finalizar cada período Contable y después de efectuar la Hojade Trabajo y con
ella los ajustes necesarios, se trasladan los saldos de las cuentas de Costo de Ventas e Ingresos y
Egresos a una cuenta transitoria llamada Ganancias y Pérdidas y el saldo de ésta ala Cuenta
Particular y luego a la cuenta de Capital.
El proceso de trasladar, mediante asientos en el libro Diario (al terminar cada período contable), los
saldos de las cuentas de Ingresos y Egresosa la cuenta de Ganancias y Pérdidas y después a la
cuenta de Capital, es lo que se le denomina Cierre de Cuentas.
Aspectos importantes del Cierre de Libros:
Podemos decir que al Cerrar los Librosestamos tomando una fotografía de toda la empresa, en la
cual, esta se paraliza por un instante y nos muestra con exactitud situación económica financiera
para ese periodo.
El Cierre de Libros debeefectuarse cuando menos una vez al año, a los fines fiscales. En cuanto a
las cuentas que deben cerrarse están los Gastos y los Ingresos y las del Costo de Ventas, los cuales
fluyen hacia la Cuenta deGanancias y Pérdidas, mediante los Asientos de Ajuste. Finalmente, y
mediante un Asiento de Capitalización el saldo de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias se traspasa a
la cuenta de Capital.
Al final de cadaejercicio debe realizarse un Asiento de Cierre de las Cuentas Reales, para evitar
que las partidas del nuevo ejercicio se mezclen con las de los ejercicios anteriores. Con este asiento
quedancerrados los libros, los cuales se reabrirán al inicio del ejercicio siguiente, mediante un
Asiento de Reversión del asiento precedente.
Ilustración práctica del Cierre de Libros:
1. Se cierran todas lasCuentas Nominales deudoras del Costo de Ventas; es decir aquellas que
hemos debitado en la Doble Columna del Costo de Ventas de la Hoja de Trabajo, en el
ejemplo que ilustraremos se encuentran algunas...