Mecanica

1.0.- PROPOSITO

El propósito de este documento es instruir sobre la forma correcta de realizar la Toma de Inventario, que asegure que el conteo de las existencias físicas pueda ser comparable con el stock contable del sistema computacional de Wenco S.A., que entregue valor agregado a esta tarea, que ofrezca una base sólida para llevar a cabo los ajustes que sean necesarios y estipular losplazos de entrega de los informes emanados del inventario.


2.0.- ALCANCE

Este documento afecta a los encargados y trabajadores de las siguientes áreas: Bodegas Productivas, Bodega Industria, Bodega Hogar, Materias Primas, Parcela, Planta Chiloé, Bodega Pañol y Sala de Ventas.


3.0.- PROCEDIMIENTO RELACIONADOS Y OTROS DOCUMENTOS


|Matriz de Inventario |Planilla base que contiene elstock consolidado valorizado de todos los productos de cada una de las bodegas y el stock |
| |físico contado |
| Toma de Inventario |Planilla con formato establecido, con enumeración y descripción de los productos que serán sometidos a inventario y que |
||se exporta desde el sistema computacional de Wenco S.A. |
|Balance de Masas |Planilla cruza la información relativa al stock valorizado y movimientos contables, para identificar las diferencias que|
| |determinaran los ajustes a realizar a cada bodega en el sistema computacional de WencoS.A. |
|Corte Documentario |Corresponde al cierre contable para el periodo hasta el cual se validara el inventario. (es la foto del stock contable |
| |en un minuto determinado con el cual se realizara el inventario) |











4.0.- VOCABULARIO.

|Sector|Área delimitada en la cual se almacenan por separado los productos a inventariar. |
|Equipo |Grupo de personas destinadas a llevar a cabo la toma de inventario en un sector. |
|Stock Físico |Productos o Artículos inventariados físicamente.|
|Stock Contable |Productos o Artículos existente en el sistema computacional Wenco S.A. |
|Stock Consolidado |Sumatoria de productos del mismo código existente en las distintas bodegas contables. |
|Diferencias |Discordancias entre el stock contable y el stock físico. Puedeser una diferencia positiva o negativa. |
|Clase de Movimiento |Transacción contable que registra el movimiento de un producto. |
|Kardex |Grupo de movimientos de un producto, para un periodo determinado. |
|Ajuste |Proceso contablepor medio del cual se iguala el stock físico con el stock contable. Puede ser este positivo o negativo.|

5.0.- RESPONSABLES

Jefe de Planificación.
Jefe Bodega Industria
Jefe Bodega Hogar
Jefe Bodega Materia Prima
Jefe de Planta Chiloe
Jefe de Pañol
Encargado de Sala de Venta


6.0.- DECLARACION E INSTRUCCIONES DE TRABAJO

6.1.- Tareas Preliminares.-


6.1.1.- Jefesde las Áreas a Inventariar, son los responsables de la custodia, identificación y el ordenamiento del stock físico. Debe reclutar y organizar al equipo, coordinar, instruir y proveer de los recursos necesarios para llevar a cabo el inventario en las bodegas de materias primas y productos terminados (Industria y Hogar), Pañol y Sala de Ventas. Es su responsabilidad, también, entregar a Control de...