Medicina

Adobe ® Acrobat ® Search
• Herramientas y comandos

Guía en pantalla

• Uso de Acrobat Search • Selección de índices para la búsqueda • Definición de ámbitos de búsqueda • Visualización de documentos hallados en una búsqueda • Solución de problemas

Herramientas y comandos
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Uso de Acrobat Search
El comando Search se usa en Acrobat Exchange o Acrobat Reader para realizarbúsquedas de texto pleno en grupos de documentos PDF indexados mediante Acrobat Catalog. El comando Search incluye también potentes herramientas para limitar y ampliar la definición del término buscado. Un índice de texto pleno es una base de datos que permite realizar búsquedas sobre todo el texto de un documento o grupo de documentos. Este tipo de búsquedas son muy rápidas; el comando Buscar, encontraste, funciona sobre un solo documento y lee cada palabra de cada página, lo que lleva mucho más tiempo.

Búsquedas en un índice de texto pleno Ampliación de una búsqueda Limitación de una búsqueda Cambio de las preferencias de búsqueda

Búsquedas en un índice de texto pleno
Estas búsquedas constan de cuatro pasos: 1 Seleccione los índices en los que desea buscar. 2 Defina el ámbito de labúsqueda y observe los documentos en los que aparece el término buscado (el ámbito de la búsqueda consta del texto y los demás elementos que definen la información buscada). 3 Escoja los documentos que desea visualizar. 4 Observe las apariciones del texto buscado en los documentos. A continuación se dan las instrucciones para la realización de estos pasos. Para realizar una búsqueda de texto pleno: 1Escoja Herramientas > Acrobat Search > Índices para ver la lista de los índices de grupos de documentos actualmente seleccionados; añada o retire índices y pulse Aceptar (Windows) u OK (Macintosh). Si desea más detalles, consulte Selección de índices para la búsqueda.

2 Abra la ventana Adobe Acrobat Search escogiendo Herramientas > Acrobat Search > Ámbito de la búsqueda, o bien pulsando el botónÁmbito de la búsqueda de la barra de herramientas. Escriba el texto deseado en el cuadro Buscar documentos que contengan el texto, y pulse Buscar.

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El texto puede ser una sola palabra, un número, un término o un sintagma (si desea más información, consulte Búsqueda de un término o sintagma ). Cuando pulse Buscar, la ventana Adobe Acrobat Search se ocultará y los documentos que contengan eltérmino buscado aparecerán ordenados por nivel de relevancia en la ventana Resultados de la búsqueda. 3 Pulse dos veces un documento que pueda contener información relevante, probablemente el primero de la lista (si desea saber más sobre el orden de la lista, consulte Interpretación de los niveles de relevancia ). El documento se abrirá por la página en que aparezca por primera vez el texto que haintroducido.

4 Use los botones Próximo y Anterior para pasar a las otras apariciones del documento, o bien escoja otro documento para visualizarlo. Consulte

y

x

Visualización de documentos hallados en una búsqueda si desea más información.
Alternativamente, redefina el ámbito de la búsqueda escribiendo otro texto o empleando otras técnicas para ampliar la búsqueda a más documentos o parareducir la búsqueda a menos aún. Si desea hacer esto sin tener que volver a visualizar las ventanas de Acrobat Search, cambie la preferencia predeterminada que lo oculta “al mostrar”.

Ampliación de una búsqueda
Si la búsqueda devuelve pocos documentos o ninguno, asegúrese de que ha especificado los índices adecuados. Asimismo, asegúrese de que los ajustes procedentes de la búsqueda...