medicina

ADMINISTRACION EN SALUD

FUNCIONES BASICAS Y ETAPAS PARA UN PROCESO ADMINISTRATIVO



DRA GLORIA ARIAS




PRESENTADO POR:

BRAVO DIZ GEOVANI
elmer perez



PROGRAMA
MEDICINA
VIII A


UNIVERSIDAD METROPOLITANA
BARRANQUILLA
2014




























INTRODUCCIÓN
 

Una organización de personas, ya sea de carácter económico,político, religioso o militar, es una agrupación de individuos que tratan de alcanzar propósitos u objetivos comunes a todos.
Estas asociaciones están convencidas que esas metas pueden hacerse realidad si trabajan organizadamente.
Los grupos humanos no trabajan organizados por naturaleza, esto lo hacen algunos animales como las abejas y las hormigas que realizan cada una su función sin que nadie lesordene; lo cual no ocurre con los seres humanos quienes necesitan que una o varias personas organicen, planeen, dirijan y controlen a los demás, es necesario que uno o varios individuos tomen la iniciativa, el mando o liderazgo para organizar y hacer que los trabajos y actividades que van a favorecer a la comunidad se puedan realizar. Esto es, que las cosas que se han propuesto se vuelvan realidad.FUNCIONES BÁSICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Las funciones básicas de la administración son cinco:
-Planeación.
-Organización
-Dirección.
-Coordinación.
-Control.
-Evaluación.



 
1. PLANEACION
Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer, esto incluye el establecimiento de objetivos, programas, políticas y procedimientos.Se planifica para que todas las personas de la empresa piensen hacia donde van y se puedan anticipar a los problemas, evitando en esta forma que se deje los problemas a la suerte o a las creencias religiosas.
Para evitar riesgos y. pérdidas, si no se ha realizado por anticipado una planeación, los riesgos de pérdidas se aumentan y lo más seguro es que la empresa fracase.
Esto no significa" quela planeación es la fórmula para que una empresa nunca fracase, simplemente significa que una empresa que planea sus- actividades tiene más probabilidades de triunfar. 

2. ORGANIZACIÓN
Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa.
Existen dos razones fundamentales por las cuales es convenienteorganizar:
1- Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por lo tanto debe unirse con otros para ejecutarlas.
2- Para aprovechar los beneficios que trae la división del trabajo.
Esta herramienta nos da a conocer qué debe hacer cada persona, cada departamento u organismo, describiendo los deberes y responsabilidades de cada persona y las atribuciones de cada persona conrespecto al grupo de personas que trabajan a su cargo.


3. DIRECCIÓN
Esta fase del proceso de administración, hace referencia a la forma como se imparten las órdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica qué es lo que debe hacerse.
Aunque son de mucha importancia las cualidades personales de quien va a ejecutar la actividad, es conveniente tener en cuenta lascaracterísticas de una buena instrucción, la cual debe ser:
-Razonable: lo cual quiere decir que no se debe ordenar algo inalcanzable para la persona que recibe la orden, se debe tener en cuenta si la persona que la recibe tiene la experiencia y habilidad necesaria para cumplirla satisfactoriamente.
-Completa: al dar ciertas instrucciones debe decirse claramente la cantidad y calidad de la actividad aejecutar.
Ejemplo: seleccionar una producción o compra de papa, papa de primera, de segunda y de tercera etc.
-Clara: la orden debe ser comprensible, o sea que la persona que la recibe la debe entender muy bien, para lo cual el que dicta la instrucción debe colocarse en el lugar del subordinado y considerar lo que éste quiere que se le diga.



4. COORDINACIÓN
En el proceso administrativo...