Memorando
MEMORÁNDUM – INFORME - ACTA
Consideraciones generales
Las comunicaciones al interior de una empresa u
organización son de importancia para el flujo de
trabajo yla correcta comunicación entre los distintos
miembros de la misma.
La comunicación puede ser vertical u horizontal,
ascendente o descendente.
Dos comunicaciones importantes al interior de laempresa son el memorando o memorándum y el
informe.
1. Memorándum, memorando o memo
La palabra latina original significa “cosa que debe
recordarse”
Se trata de una comunicación habitualde al interior
de una empresa u organización.
Puede ser redactado por cualquier persona que
pertenezca a la empresa, por tanto es transversal en
el esquema de comunicación administrativa.
Predomina el memo que
es enviado por el jefe o
encargado de una sección
a sus subalternos con
diversas finalidades. Dar
instrucciones, comunicar
decisiones, anunciar
innovaciones en eltrabajo, etc.
Partes básicas
Membrete: Razón social de la
empresa o institución.
Nombre de la comunicación:
Memorándum o memorando. En
mayúsculas. Puede ser alineado a
la izquierda ocentrado.
Número: Secuencia numérica
de la empresa o dependencia
donde se genera la
comunicación.
Encabezamiento: Incluye
fecha, destinatario, remitente y
asunto del memo. Esta
informacióndebe ser clara y
simple.
Fecha:
A: (nombre y cargo /dependencia)
De: Ídem
Asunto:
Texto o cuerpo: Interlineado
sencillo. No incluir saludo o
despedida, salvo que la persona
trabaje en otrolugar físico.
Firma: Es el respaldo personal de
quien envía el memo.
Tipos de memorándum
Que ordena: Desde un orden jerárquico mayor a uno
menor. Debe ser cortés, claro y preciso en lo que seordena.
Que instruye: Complementa a la orden. Informa los
procedimientos que deben seguirse para cumplir la
orden.
Que informa: Transmite informaciones de diversa
índole.
Que solicita:...
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