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PREDIAGNOSTICO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE LA UNIVERSIDAD LIBRE

Buenas tardes mi nombre es ANA MARIA CAMARGO, estamos realizando un estudio preliminar con el fin de determinar los factores que influyen en el desarrollo de los procesos y procedimientos de la Universidad Libre en el Área de Gestión Humana. Para esto es de vital importancia los conocimientos que posee en el áreaque desarrolla.
Jefe de Nominas
Carlos pinzón
1. ¿Conoce los procesos que están documentados en su área?
-Claro
2. ¿Qué cargo desempeña actualmente?
-Jefe de Nominas
3. ¿Qué procesos y procedimientos maneja?
_ pago de salarios, prestaciones sociales de la universidad en lo administrativo como en lo académico
4. ¿Cuáles de los procesos y procedimientos a su cargo son losque eventualmente general problemas y porque?
_ pueden generar problema lo que son las liquidaciones de sentencias judiciales porque de todas maneras hay que liquidarlas y para no todas se siguen los mismos parámetros, hay unas que ameritan reintegro con indexación, otras con únicamente con pago de salarios dejados de percibir por el tiempo que estuvo por fuera y así sucesivamente.
Sepresentan otras dificultades como es… ya por la cuestión operativa de la universidad de lo relacionado con los profesores, muchas veces el profesor ya está trabajando pero nominas no conoce la situación, pero de todas maneras eso se tiene que manejar de esa forma por que el decano tiene que llenar esos vacios porque ningún momento puede dejar a los estudiantes sin profesor.
*Es decir que en unacontratación no se está informando a tiempo?
Si se está informando pero para poderlo incluir en nomina desde luego requiere la aprobación del rector seccional o consejo directivo y el consejo directivo desde luego no se está reuniendo semanalmente y al rector seccional le tienen que llegar cierta cantidad de novedades para poderlas aprobar
5. ¿Cuáles de los Procesos y procedimientos consideraque son ineficientes y porque?
Pues pienso en este momento se está, es decir utilizando demasiado papel, hay muchos documentos que necesariamente se tienen que enviar impresos cuando se podrían enviar a través de un medio magnético o medio electrónico.
*Existe un sistema para desarrollar sus funciones?
Pues la cuestión de las nominas como tal la información de la nominas se está manejandomanualmente porque si bien es cierto para la aprobación de los consejos directivos envían la información, entonces esa información es la que nos programan acá en esto para nosotros incluirla en la nomina, esto que quiere decir que tenemos que incluir la nomina tal y como ellos (consejo d) la aprobaron por eso siempre se ha presentado cierta desconfianza , en que una es la del medio físico y que depronto en la del medio magnético nos puedan hacer goles, alteran la información para llamarlo de una manera más correctas
* Han existido antecedentes de fraude?
Lo que pasa es que las facultades siempre están haciendo ajustes de acuerdo a las necesidades, es decir que por ejemplo en diciembre se aprueba la nomina de primer semestre esa es la que queda aprobada arriba pero ya en la realidades posible que lo que se aprobó realmente no sea lo que va hacer realmente el personal que va a trabajar
6. ¿su cargo tiene manual de funciones?
Ninguno
* Cuantas personas tiene a su cargo?
_ a mi cargo tengo a actualmente dos caballeros
¿Que funciones tienen?
_ John está encargado de las novedades del sistema y el doctor Clavijo también está encargado de meter las novedades alsistema y está pendiente de dar la asesoría a nosotros del manejo del programa y también a la seccional por que el programa funciona a nivel nacional
7. ¿De los procesos que generan problemas propone alguna mejora? ¿Qué le impide realizar la mejora que usted propone?
Porque no podemos tomar decisiones, se manejan a través del consejo directivo de las decisiones de los cuerpos colegiados,...