Metodologia 5 "S"

Metodología 5 “ S ”
Esta metodología, aplicada en el ámbito de las empresas, tiene como objetivo fundamental elevar la calidad de vida en el trabajo, para lo cual utiliza como estrategia fundamental una metodología muy sencilla para crear un entorno de trabajo ordenado, limpio y seguro, en el que se facilita la realización de las tareas cotidianas, y se generan productos y servicios concalidad y bajos costos.
Requiere que las personas se concentren en realizar las tareas que generan valor, eliminando de plano las que no lo agregan, como buscar las cosas que no están en su sitio, repetir un trabajo, hacer lo que no se tiene que hacer, etc
¿QUE SIGNIFICAN LAS 5 S?
Las 5 S son cinco principios japoneses cuyos nombres comienzan por S y que van todos en la misma dirección.
· SEIRO :CLASIFICACIÓN
· SEINTON : ORGANIZAR
· SEISO : LIMPIEZA
· SEIKETSU : ESTANDARIZAR
· SHITSUKE : DISCIPLINA

El programa de las "5S" enfatiza aspectos básicos como los siguientes: utilizar la herramienta
adecuada, la información correcta, el lugar asignado, el respeto por la hora señalada y el orden establecido, detalles que muchas veces nos parecen poco relevantes para los graves problemasque debemos afrontar a diario. Sin embargo, si descuidamos esos "pequeños detalles básicos", estamos desatendiendo las causas de muchos problemas graves que requerirán nuestra atención urgente.
Por lo general, este tipo de problemas tienen las siguientes características:
· Nadie considera que le corresponda la responsabilidad total de su ocurrencia.
· La forma en que pudo evitarse es obvia ysencilla, si hubiéramos actuado a tiempo.
· Consume enormes cantidades de energía y recursos, varias veces los necesarios para evitarlos.
· Vivimos resolviéndolos continua y reiteradamente, sin darnos cuenta de que somos nosotros mismos los que los estamos ocasionando por nuestra manera de actuar.




SEIRO : CLASIFICACIÓN
“Separar lo que es necesario de lo que no lo es y tirar lo quees inútil”
Como ?

• Haciendo inventarios de las cosas útiles en el área de trabajo.
• Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el área de trabajo.
• Desechando las cosas inútiles.
Ejecución de la clasificación

El propósito de clasificar significa retirar de los puestos de trabajo todos los
elementos que no son necesarios para las operaciones demantenimiento o de
oficinas cotidianas. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la
acción, mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio, donar, transferir o
eliminar.

Identificar elementos innecesarios:
El primer paso en la clasificación consiste en preocuparse de los elementos innecesarios del área, y colocarlos en el lugar seleccionado para implantar “ 5 S “.
En estepaso se pueden emplear las siguientes ayudas:
· En esta primera S será necesario un trabajo a fondo en el área, para solamente dejar lo que nos sirve.
· Se entregaran dos formato tipo para realizar la clasificación, en el primero se anotara la descripción de todos los objetos que sirvan en el área y en el otro se anotara todos los objetos que son innecesarios en el área, con esto además, setiene un listado de los equipos y herramientas del área.

Se obtendrán los siguientes beneficios

· Más espacio.
· Mejor control de inventario.
· Eliminación del despilfarro.
· Menos accidentalidad.










Diagrama de Flujo para la Clasificación









Siguiendo este diagrama propuesto se podrá realizar una buena clasificación
SEITON : ORGANIZAR
“Colocar lonecesario en un lugar fácilmente accesible”
Como ?
Colocar las cosas útiles por orden según criterios de: Seguridad / Calidad / Eficacia.
· Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover, que no estorben.
· Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se puedan mezclar, que no se deterioren.
· Eficacia: Minimizar el tiempo perdido.
· Elaborando procedimientos que...