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UNIDAD SEIS
CONTROL ESTRATÉGICO INTEGRAL
DE LA EMPRESA. “C.E.I.E.”


IMPORTANCIA DEL CONTROL EN LA EMPRESA:
Resulta de gran importancia para la empresa medir el cumplimiento de las etapas establecidas para cada una sus actividades, con el fin de proponer las correcciones necesarias al presentarse cualquier tipo de desviación, que afecte el logro de sus objetivos.
Cuando se revisanlas actividades llevadas a cabo en la empresa con el objetivo de analizar si estas correcciones corresponden a lo establecido en cada una de las etapas que hacer parte del proceso administrativo, se está controlando.
La planeación que se constituye como la principal y más importante etapa del proceso administrativo en la empresa, porque marca el camino a seguir, debe ser analizada sus resultados através de la revisión detallada de sus acciones y resultados alcanzados. Si el proceso de planeación establecido cumplió los objetivos trazados, la empresa debe continuar aplicando el mejoramiento continuo (kaizen para los japoneses), porque si se queda allí, la dinámica cambiante del mundo empresarial y por ende de los negocios lo puede dejar atrás. Por el contrario, cuando los resultados noson satisfactorios, el indispensable a través del control buscar en donde se falló para establecer las acciones a seguir. Finalmente, si gran parte del proceso de planeación trazado por la empresa no se cumplió, es recomendable entonces iniciar nuevamente con estrategias nuevas que por lo menos ayuden a mejorar el desempeño para el cumplimiento de los objetivos trazados.
Lo mismo ocurre con laorganización, que aunque depende del proceso de planeación establecido, muchas veces sus desviaciones no son generadas por una mala planificación, sino que son causas de la ineficiencia y falta de compromiso con la gestión de las personas que ejercen sus funciones. Al igual que el proceso de planeación, en la organización se hace necesario revisar si la estructura administrativa de la empresa estáacorde con los planes y programas establecidos y es adecuada a las necesidades del momento. Sino es así, se deben tomar los correctivos necesarios que permitan orientar sus acciones de forma eficaz y eficiente.
En la integración, el control se ejerce mediante el análisis en el cumplimiento de las funciones, tareas y responsabilidades de las personas que ocupan y ejercen los diferentes cargos, sugrado de adaptación y compromiso con la gestión que se está llevando acabo y la manera como las personas interactuan y se ayudan entre sí.
Cuando se utiliza en forma adecuada y oportuna los recursos físicos y materiales y estos se encuentran ubicados en los lugares convenientes, dándosele un uso racional y adecuado, por lo general los resultados al revisar si están ayudando a cumplir los objetivosestablecidos son positivos y alentadores. La revisión en la etapa de integración, ayuda a la empresa a analizar si cada uno de estos recursos están apoyando de forma oportuna las acciones que ella estableció y emprendió desde el momento en que se fijaron las directrices a seguir, en el momento de desplegar y llevar acabo todo lo planeado. Si es necesario aplicar los correctivos del caso, se debetomar la decisión de forma inmediata y oportuna para beneficio de la empresa.
En la etapa de dirección, el control se lleva a cabo cuando se analiza la efectividad en la delegación y exigencia en el cumplimiento de las diferentes funciones, medida a través de sus resultados en el día a día. Esta etapa por ser una de las más exigentes para el logro de los objetivos, debe estar en continuaobservación de los ejecutivos de la empresa, e ir trazando estrategias que ayuden a dirigir el camino de los empleados para el cumplimiento de sus funciones.
En general el control sobre las estructuras de las funciones para el cumplimiento del trabajo a realizar, así como sobre el adecuado uso de los recursos que posee la empresa sean abundantes o escasos, la programación y distribución del trabajo y la...