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Los Call Center se pueden integrar con cualquier tipo o marca de servidor de comunicación de voz (PABX), además de bases de datos, sitios web y aplicaciones existentes, aumentando de este modo los medios de contactos con sus clientes.
El Call Center recibe todas las llamadas de los clientes y contactos de la empresa las que mediantetécnicas avanzadas son distribuidas a los operadores, los cuales pueden estar ubicados de manera centralizada o distribuidos en la compañía. Adicionalmente al Servidor de Comunicaciones (PABX), que es el corazón del sistema, existe una gran cantidad de módulos que entregan un gran valor agregado a la gestión de los Call Center. A medida que se integran más medios de contacto al sistema y aumenta suversatilidad, se irá convirtiendo paulatinamente en un Contact Center.
Módulos que se van integrando:
Sistema de Distribución automática de llamadas (ACD)
Esta aplicación es responsable de aceptar y distribuir uniformemente las llamadas entrantes a los operadores disponibles.
Asociado al módulo de ACD se puede contar con estadísticas en tiempo real e histórica respecto delcomportamiento del Call Center, a través de interfaces gráficas y reportes estándares, lo que permite al supervisor analizar y gestionar dicha información con el fin de mejorar la atención y utilidades de su empresa.
Integración CTI
La integración CTI (integración entre telefonía y computación), permite en conjunto con aplicaciones existentes, entregar a los operadores información útilde los clientes en el momento de la llamada.
Sistema de Respuesta de Voz Interactiva (IVR)
Esta aplicación permite al cliente acceder a un menú de opciones que lo orientará a la fuente de información requerida al interior de la empresa o hacia uno de los operadores, pudiéndose integrar con bases de datos proporcionadas por los clientes, y de este modo dar un tratamiento especial a dichas llamadas.
Grabación de llamadas
Permite controlar la calidad de atención de los operadores del Call Center y/o poseer al alcance un respaldo de las llamadas cursadas de ellos y los clientes.
Discador predictivo o asistido
Esta funcionalidad permite a partir de una base de datos, generar llamadas de manera automática, con el objeto de realizar campañas de Venta,promoción de productos y servicios de carácter informativo, cobranzas, entre otras. Una vez que la llamada es atendida, es traspasada automáticamente a los operadores disponibles en el Call Center y de este modo optimizar su eficiencia.
Sistemas de gestión de las relaciones con los clientes (CRM)
Corresponde a una plataforma de gestión de contactos destinada a manejar en forma unificada con cada una de las instancias en que el cliente final se relaciona con la empresa.
Para su Empresa
Potencia su plataforma de comunicaciones.
Mejora la imagen corporativa.
Incrementa la eficiencia del manejo de llamadas.
Provee información, monitoreo y reportes estadísticos de la actividad telefónica.
Incorpora valor agregado a los productos y mejora los índices de calidaddel servicio que entrega.
Rentabiliza la inversión publicitaria.
Optimiza la utilización de los recursos del Call Center.
Reduce costos de operación asociados.
Protege su inversión, gracias a la flexibilidad de la solución.
Entrega estadísticas medibles y cuantificables por medio de sistemas que realizan gestión de la actividad del call center.
Permiten mantener...
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