Mural
Páginas: 125 (31216 palabras)
Publicado: 8 de octubre de 2010
INTRODUCCIÓN
El Instituto Geográfico Nacional, ha elaborado el Manual de Procedimientos, que es un documento descriptivo y de sistematización normativa, que tiene un carácter instructivo e informativo, a fin de facilitar el funcionamiento de la Institución, así como de asegurar la rápida orientación del personal, reduciendo al mínimo su periodo de adaptación, obtener rapidez, uniformidad yprecisión en el trabajo.
Este documento, contiene en forma detallada, las acciones que se rigen en la ejecución de los procesos, en el cual se encontrará la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una Oficina.
La descripción de los procedimientos guarda coherencia con los respectivos dispositivos legales y/o administrativos, que regulanel funcionamiento del Instituto Geográfico Nacional.
El Manual de Procedimientos, contiene el conjunto de acciones que no se encuentran prescritas en los Reglamentos, Manuales y otras Publicaciones vigentes.
INDICE
ALTA DIRECCIÓN
Jefatura 05
Sub Jefatura 08
Oficina de RRPP 10
DEL ÓRGANO DE CONTROL
Órgano de Control Institucional 21
Oficina deAsuntos Internos 29
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
Oficina General de Planificación, Racionalización y Presupuesto 42
Oficina de Asesoría Legal 60
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO
Oficina General de Estadística e Informática 67
Oficina General de Administración
- Oficina de Economía 73
- Oficina de instrucción y entrenamiento 79
- Oficina de Personal 83- Oficina de Logística y Control Patrimonial 91
- Oficina de Seguridad 98
- Compañía Comando Serv. y Apoyo Cartográfico 110
- Oficina de Comercialización e informes 114
Oficina General de Registro y Archivo 125
DE LOS ÓRGANOS DE LINEA
Dirección General de Geografía 126
Dirección General de Cartografía 197
MANUAL DEPROCEDIMIENTOS
GENERALIDADES
OBJETIVOS
El objetivo del Manual de Procedimiento, es el de uniformizar y verificar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración; simplificar la responsabilidad por fallas o errores, facilitar las labores de auditoria; reducir los costos al aumentar la eficiencia general; que tanto los empleados como los jefes conozcan si el trabajo se estárealizando adecuadamente.
Definir los lineamientos y las actividades que deberán realizar las áreas que integran el IGN, a afecto de incrementar la eficiencia y eficacia en el proceso a realizar.
Lograr la aplicación sistemática de los procesos necesarios.
ALCANCE
Este Manual es de alcance a todas las dependencias que conforman el Instituto Geográfico Nacional.
APROBACION YACTUALIZACION
• El Manual de Procedimientos del IGN, será aprobado con Resolución Jefatural.
• El Manual de Procedimientos no es una herramienta cerrada ni estática, sino que incorpora constantemente nuevos procedimientos debido a la modificación y/o ampliación de funciones que es preciso normalizar, a la vez que corrige y actualiza los procedimientos conforme van siendo revisados;
• Dichasactualizaciones, deberán ser previamente aprobadas por el Jefe de la Oficina que generó la modificación y posteriormente por el Jefe del IGN.
FINALIDAD
La finalidad del Manual es recoger los procedimientos tal como se llevan a cabo en la realidad. En cualquier caso, toda alteración en las normas que rigen la actuación administrativa deberá tener su plasmación en el contenido del Manual, lo quese conseguirá mediante su actualización. Así, el Manual se supedita a la normativa en todo caso.
BASE LEGAL
• Directiva No. 002-77/INAP/DNR Normas para la Formulación de los Manuales de Procedimientos.
• Ley No. 27292 – Ley del Instituto Geográfico Nacional y su Reglamento
INSTITUTO GEOGRÁFICO NACIONAL
ALTA DIRECCIÓN
• JEFATURA
• SUB JEFATURA
JEFATURA
1. MISIÓN...
El Instituto Geográfico Nacional, ha elaborado el Manual de Procedimientos, que es un documento descriptivo y de sistematización normativa, que tiene un carácter instructivo e informativo, a fin de facilitar el funcionamiento de la Institución, así como de asegurar la rápida orientación del personal, reduciendo al mínimo su periodo de adaptación, obtener rapidez, uniformidad yprecisión en el trabajo.
Este documento, contiene en forma detallada, las acciones que se rigen en la ejecución de los procesos, en el cual se encontrará la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una Oficina.
La descripción de los procedimientos guarda coherencia con los respectivos dispositivos legales y/o administrativos, que regulanel funcionamiento del Instituto Geográfico Nacional.
El Manual de Procedimientos, contiene el conjunto de acciones que no se encuentran prescritas en los Reglamentos, Manuales y otras Publicaciones vigentes.
INDICE
ALTA DIRECCIÓN
Jefatura 05
Sub Jefatura 08
Oficina de RRPP 10
DEL ÓRGANO DE CONTROL
Órgano de Control Institucional 21
Oficina deAsuntos Internos 29
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
Oficina General de Planificación, Racionalización y Presupuesto 42
Oficina de Asesoría Legal 60
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO
Oficina General de Estadística e Informática 67
Oficina General de Administración
- Oficina de Economía 73
- Oficina de instrucción y entrenamiento 79
- Oficina de Personal 83- Oficina de Logística y Control Patrimonial 91
- Oficina de Seguridad 98
- Compañía Comando Serv. y Apoyo Cartográfico 110
- Oficina de Comercialización e informes 114
Oficina General de Registro y Archivo 125
DE LOS ÓRGANOS DE LINEA
Dirección General de Geografía 126
Dirección General de Cartografía 197
MANUAL DEPROCEDIMIENTOS
GENERALIDADES
OBJETIVOS
El objetivo del Manual de Procedimiento, es el de uniformizar y verificar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración; simplificar la responsabilidad por fallas o errores, facilitar las labores de auditoria; reducir los costos al aumentar la eficiencia general; que tanto los empleados como los jefes conozcan si el trabajo se estárealizando adecuadamente.
Definir los lineamientos y las actividades que deberán realizar las áreas que integran el IGN, a afecto de incrementar la eficiencia y eficacia en el proceso a realizar.
Lograr la aplicación sistemática de los procesos necesarios.
ALCANCE
Este Manual es de alcance a todas las dependencias que conforman el Instituto Geográfico Nacional.
APROBACION YACTUALIZACION
• El Manual de Procedimientos del IGN, será aprobado con Resolución Jefatural.
• El Manual de Procedimientos no es una herramienta cerrada ni estática, sino que incorpora constantemente nuevos procedimientos debido a la modificación y/o ampliación de funciones que es preciso normalizar, a la vez que corrige y actualiza los procedimientos conforme van siendo revisados;
• Dichasactualizaciones, deberán ser previamente aprobadas por el Jefe de la Oficina que generó la modificación y posteriormente por el Jefe del IGN.
FINALIDAD
La finalidad del Manual es recoger los procedimientos tal como se llevan a cabo en la realidad. En cualquier caso, toda alteración en las normas que rigen la actuación administrativa deberá tener su plasmación en el contenido del Manual, lo quese conseguirá mediante su actualización. Así, el Manual se supedita a la normativa en todo caso.
BASE LEGAL
• Directiva No. 002-77/INAP/DNR Normas para la Formulación de los Manuales de Procedimientos.
• Ley No. 27292 – Ley del Instituto Geográfico Nacional y su Reglamento
INSTITUTO GEOGRÁFICO NACIONAL
ALTA DIRECCIÓN
• JEFATURA
• SUB JEFATURA
JEFATURA
1. MISIÓN...
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