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EL LABORATORIO MAS COMPLETO DE LA REGION SUR SURESTE DE MEXICO
UNIVERSIDAD JUAREZ AUTONOMA DE TABASCO
http://www.youtube.com/watch?v=Aog6c9BNNBc
Describa los siguientes equipos de desmaterialización:
• microfilmadoras 35 mm y 16 mm
• digitalizador rollos de microfilm
• lectores copiadores
• digitalizador de documentos
• duplicadora de rollos de microfilm
• revelador de película
cual esel fin del laboratorio
como conservan los rollos de microfilm
los rollos de microfilm tienen copias… para que son usadas?

DIGITALIZACION Y MICROFILMACION
http://www.youtube.com/watch?v=C9yqCFt2BHo&feature=related
Para que se preserva la información por duplicación de soporte?

APORTES DE LA INFORMATICA A LA ARCHIVISTICA
http://www.youtube.com/watch?v=n5rfFQ6o9WY&feature=relatedDescriba el proceso de captura y conservación de los documentos

INSTRUCTIVO DE LA ENCUESTA UNIDAD DOCUMENTAL
I. NOMBRE DE LA OFICINA
El Estudio de unidades documentales debe aplicarse a cada dependencia administrativa productora de documentos. Este instrumento comprende dos partes: la primera identifica la oficina y la segunda cada Unidad Documental producida por dicha oficina.
1. Nombre de laoficina
Debe colocarse el nombre de la unidad administrativa que conserva la documentación tramitada en ejercicio de sus funciones.
1. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica. Teniendo en cuenta el organigrama de la entidad se señalará la unidad administrativa de la cual dependa la oficina objeto de estudio.
2. Fecha de última asignación de funciones. Debe anotarse la fecha en la cual fuecreada o le fueron asignadas últimas funciones a la oficia en mención.
3. Acto administrativo. Debe especificarse el documento que le dio origen y/o asignó funciones (decreto, resolución, acuerdo de junta, entre otros).
4. Funciones. Teniendo en cuenta los estatutos internos y/o los manuales de funciones y de procedimiento se anotarán aquellas que correspondan específicamente a la oficina encuestión.
5. Unidades documentales que tramita. Se identificarán y anotarán las Unidades documentales que se tramitan en la oficina, las cuales son el resultado del ejercicio de las funciones que le han sido asignadas.
6. Realizan selección y descarte documental. Si_ No_. Se anotará si o no de acuerdo a las labores archivísticas que desarrollen tendientes a la separación y eliminación de copias odocumentos que no tengan valor administrativo ni histórico.
7. Sistema de organización de los archivos de oficina. Deberá señalarse la clasificación y ordenación establecidas en la oficina para archivar los documentos.
Podría darse como ejemplo una clasificación orgánico funcional con una ordenación temática por asuntos o numérica por cronología.
8. Qué volumen documental se produceanualmente, en promedio? Deberá registrarse la producción documental ya sea por unidades de conservación (carpetas, libros, legajos, cajas, entre otros) o en metros lineales.
II. UNIDAD DOCUMENTAL
Esta segunda parte debe diligenciarse para cada Unidad Documental relacionado en el numeral 1.5 de la primera hoja.
1. Oficina productora. Debe colocarse el nombre de la unidad administrativa que conservala documentación tramitada en ejercicio de sus funciones,
2. Nombre de la unidad documental. Debe registrarse el nombre que le asigna la oficina que la tramita o conserva.
3. Función de la oficina que la genera o tramita. Anotar la función específica de la oficina productora (o tenedora) en desarrollo de la cual se genera (o custodia) esta Unidad Documental.
4 Caracteres externos. Debeseñalarse la materia, forma y estado de conservación de la Unidad Documental, objeto de análisis.
i.1. Soporte. Debe anotarse la materia donde se registra la información (papel, microfilm, cinta magnética, entre otros).
4.2. Formato. Teniendo en cuenta el número de folios que conforman la Unidad Documental debe anotarse si se trata de un expediente, de un libro o de un documento simple. Puede...
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