Naturaleza Y Propósito De La Organzación

NATURALEZA Y PROPÓSITO DE LA ORGANZACIÓN

A menudo se dice que las personas eficientes pueden lograr que cualquier modelo de organización dé buenos resultados. Hasta hay quienes aseguran que una organización poco definida es adecuada en la medida en que obliga a realizar trabajo de equipo, puesto que un empleado capaz sabe que necesita cooperar para cumplir las tareas.
De este modo se concibela organización como:
1. La identificación y clasificación de las actividades requeridas.
2. El agrupamiento de las actividades mediante las cuales se consiguen los objetivos.
3. La asignación de cada agrupamiento a un gerente con autoridad para supervisarla.
4. La obligación de realizar una coordinación horizontal.
La estructura de una organización deberá diseñarse para queaclare los puestos, las obligaciones y la responsabilidad por los resultados, para eliminar los obstáculos del desempeño, ocasionados por la confusión e incertidumbre de la asignación y para proporcionar redes de tomas de decisiones y comunicaciones que reflejen y apoyen los objetivos de la empresa.
Para la mayoría de los gerentes, el término organización implica una estructura formalizada eintencional de papeles o posiciones.
La Organización Formal e Informal

1. La organización formal significa casi siempre, la estructura intencional de papeles en una empresa organizada formalmente. Este tipo de organización debe ser flexible y discreta para aprovechar los talentos creativos.
2. La organización informal, según Chester Barnard, se considera como cualquier actividad personalconjunta sin un propósito consciente conjunto, aun cuando contribuya a resultados conjuntos. Mientras que Keith Davis de la Arizona State University describía la organización informal como “una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organización formal, sino que surgen espontáneamente a medida que la gente asocia entre sí”.
División Organizacional: ElDepartamento

Un aspecto de la actividad de organizar es el establecimiento de departamentos. La palabra departamentos designa un área bien delimitada, una división o sucursal de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeño de actividades especificadas. Un departamento, como el término se usa en general, puede ser la división de producción, el departamento de ventas, lasucursal de la costa oeste, la sección de investigación de mercados o la unidad de cuentas por cobrar. En algunas empresas, la terminología departamental se usa en una forma muy vaga; en otras, especialmente las grandes, una terminología más estricta indica relaciones jerárquicas.

Niveles Organizacionales y El Tramo de Control

Existen niveles de organización porque tiene un límite el número depersonas que un gerente puede supervisar con eficacia, aun cuando este límite varíe según la situación.

Elección del tramo
En cada organización, debe decidirse cuantos subordinados puede dirigir un superior. Los estudiantes de administración han descubierto que este número suele ser de 4 a 8 subordinados en los niveles superiores de la organización y de 8 a 15 o más en los niveles inferiores. Encambio el famoso asesor británico Lyndall Urwick descubrió que “el número ideal de subordinados para todas las autoridades superiores es de cuatro y en el nivel inferior es de ocho o doce”.

Problemas de los niveles de organización

1. Los niveles son costosos. A medida que aumentan, se destinan cada vez más esfuerzos y dinero a la administración debido a los gerentes adicionales, el staffque los asesora y la necesidad de coordinar las actividades departamentales, más los costos de las instalaciones para ese personal.
2. Los niveles departamentales complican la comunicación. Una empresa con muchos niveles tiene mayores dificultades para comunicar objetivos, planes y políticas n sentido descendente por la estructura organizacional que aquella en que el gerente se comunica...