negocios

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Método de la partida doble
Las Cuentas, estructura y registro.
Secuencia del proceso de registro. .
Libros de Contabilidad
Periodo y ciclo contable.
Apertura de la contabilidad
Registro de transacciones durante el ejercicio
Ajustes de fin de periodo

El registro y ciclo contable

Método de la partida doble
Este método se basa en la ecuación contable yrequiere
que cada transacción se registre cuando menos en dos
cuentas.
Fecha : 20-dic-13

El método contable de
partida doble también
tiene reglas de débito y
crédito específicas para
registrar transacciones
en las cuentas.

Descripción
50.111.101 Alquiler oficina de Ventas
10.101.001 Bancos

No.

Debe

Haber

Q800.00
Q800.00

Pago de alquiler de la oficina de ventas
del mesde diciembre 2013
Q800.00 Q800.00

Las cuentas, estructura y registro.
Una cuenta es un instrumento
que representa los elementos
de las cuentas.
En una cuenta se refleja el
valor inicial, aumentos y
disminuciones y el valor final
de la misma.
El activo, pasivo y patrimonio
neto se representa por una
cuenta específica.

Activo
Activo Corriente
1001-0000-000-000 Caja1001-0001-000-000 Fondo de Caja Chica
1002-0000-000-000 Bancos
1002-0001-000-000 Bam Cta. No. 12-345677-9
1103-0000-000-000 Clientes
1103-0001-000-000 Cliente 0001
Activo No Corriente
1201-0000-000-000 Terrenos
1202-000-000-000 Edificios
Pasivo
Pasivo Corriente
2101-0000-000-000 Proveedores
2101-0001-000-000 Proveedor 0001
Capital Contable
3101-0000-000-000 Capital
3101-0001-000-000 AccionesComunes
3101-0002-000-000 Resultado del Ejercicio
3201-0003-000-000 Resultados Acumulados

Las cuentas, estructura y registro.

Los ingresos y gastos se
representan también por
una cuenta, esta tiene una
referencia de acuerdo al
concepto de ingreso o
gasto.
En el caso del Patrimonio
neto, los ingresos suponen
aumentos,
los
gastos
disminuciones del mismo.

Cuentas de Ingresos4101-0000-000-000 Ingresos
4101-0001-000-000 Por Ventas
4101-0002-000-000 Por Servicios
Cuentas de Gasto
5101-0000-000-000 Gastos de Venta
5101-0001-000-000 Sueldos
5101-0002-000-000 Honorarios Profesionales
5102-0000-000-000 Gastos de Administración
5102-0001-000-000 Sueldos
5102-0003-000-000 Gasolina
6101-0000-000-000 Gastos Financieros
6101-0001-000-000 Intereses bancarios.

Secuenciadel proceso de registro
La secuencia en el proceso de registro contable es el siguiente
• Análisis de los documentos.
Se determinan las cuentas afectadas y se procesa el documento.
• Registro de la transacción.
En la mayoría de los casos las facturas recibidas de gastos, el
registro se hace manual y en el caso de las facturas de venta se
realiza de forma automática
• Traspaso de losasientos a las cuentas.
Después de realizado el registro contable por medio de un
proceso en sistemas, las aplicaciones efectuadas a cada una de las
cuentas es aplicado.

Libros de Contabilidad
¨Los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad
en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida
doble y usando principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Para ese efectodeberán llevar, los siguientes libros o
registros:
1.- Inventarios;
2.- De primera entrada o diario;
3.- Mayor o centralizador;
4.- De Estados Financieros.¨
Código de Comercio DECRETO NÚMERO 2-70, Arto. 368.

Libros de Contabilidad
Inventarios:
En este se registran todos los movimientos de
entrada y salida de bienes para la venta o para el
proceso productivo de la empresa.
Se registrade acuerdo al
documento de compra y su
saldo aparece reflejado en la
cuenta especifica.

Libros de Contabilidad
Diario:
Es el registro principal en cualquier sistema contable, en donde se anotan
todas las operaciones de acuerdo a las fechas en que se reciben los
documentos.
Las transacciones están ordenadas por fecha y numero correlativo, a cada
registro se le llama asiento en el...