No tengo nada

Sincelejo, 01 de Diciembre de 2010

Señor(es):
Funeraria la Esperanza

ref.: Software Para Administración y Gestión del Archivo Central – SIGAD
Sistema de Información Para Gestión yAdministración de Documentos.

Cordial saludo,

Atendiendo a las necesidades actuales en términos informáticos, en donde todos los sistemas trabajan de forma estandarizada, provocando mayorefectividad, rapidez y facilidad en el manejo de la información de nuestras empresas.

Tenemos el agrado de ofrecerle nuestro producto ZenTec – SIGAD, para la Administración y Gestión de Archivo Central,que cubra las necesidades de organización, ubicación, consulta, conservación y disposición final de documentos de su entidad.

A continuación hacemos una descripción detallada del contenido delproducto y costos, cualquier aclaración a nuestra intención será gustosamente atendida.

De antemano agradecemos revisar nuestra propuesta, para nosotros es un placer colaborar con el desarrollo deentidad.

Atentamente,

VICTOR MARIO MEDINA CANO
Gerente General
ParqueSoft Sucre

[1.Tranferencias Documentales]

- Cronograma de entregas.
- Registro y Recepción de Documentos.- Almacenamiento de Documentos Archivísticos Convencionales y Digitales.
- Envío automáticos de correos para alertas.
- Semáforo Experto.
- Historial de Entregas yCumplimientos.
- Inventario Documental.
- Control Efectivo y Ordenado de la Documentación.

[2. Préstamos y Salidas de Documentos]

- Recepción de Solicitudes y Visto Bueno.
-Ubicación Exacta de Documentos
- Control de Prestamos.
- Control de Salidas Externas.
- Control de Devoluciones (Estado Documento).
- Administración de Devoluciones.
-Estadísticas de Motivo Préstamo.
- Denuncia Perdida de Documentos.
- .
[3. Vencimientos/Disposición Final]

- Alertas Automáticas de Documentos Vencidos Según TRD.
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