Normas de control interno
Páginas: 5 (1081 palabras)
Publicado: 13 de diciembre de 2010
RESUMEN
GRUPO # 2
PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO
CONCEPTO:
Control Interno: Es un proceso permanente y continuo realizado por la dirección, gerencia y otros empleados de las entidades públicas y privadas, con el propósito de asistir a los servidores públicos en prevención de infracciones a las leyes y a la ética, con motivo de su gestión y administración de los bienes nacionales.PRINCIPIOS:
1. Rendición de Cuentas
Este principio comprende a quienes son los responsables contables en cada caso, las cuentas a rendir, sus plazos, así como la composición de la cuenta general y su tramitación para la aprobación en juntas generales.
2. Legalidad y Legitimidad de Actos
Esta principio indica que todos los actos que se desarrollen dentro de la entidad ya sea publica oprivada deben contar con la legalidad y legitimidad respectiva; es decir que se encuentren bajo los parámetros legales y por ende estos actos sean verdaderos.
3. Coordinación entre áreas Organizacionales
Cada área o subarea del organismo debe operar coordinada e interrelacionadamente con las restantes áreas o subareas. En un organismo, las decisiones y acciones de cada una de las áreas que lointegran, requieren coordinación. Para que el resultado sea efectivo, no es suficiente que las unidades que lo componen alcancen sus propios objetivos; sino que deben trabajar aunadamente para que se alcancen, en primer lugar, los del organismo.
Debe buscarse la optimización del conjunto organizativo y, una vez lograda, no subvalorar las suboptimizaciones sectoriales de posible aparición, y sersumamente criterioso en la asignación de prioridades en materia de acciones y recursos a las diferentes áreas.
8.- Instrucciones por Escrito
Las instrucciones que se impartan a todos y cada uno de los funcionarios de la institución deben darse por escrito y mantenerse en un compendio ordenado, actualizado y de fácil acceso que sea de conocimiento general. De igual manera, las órdenes e instruccionesmás específicas y relacionadas con asuntos particulares deben emitirse mediante nota o memorando a los funcionarios responsables de su cumplimiento.
9.- Determinación de Funciones
Se pone de manifiesto la necesidad del establecimiento de los nombramientos dentro de la organización, la jerarquía y delegación de facultades congruentes con las responsabilidades, con lo cual se busca que lastransacciones que se ejecutan dentro de la entidad cuenten con la aprobación de los funcionarios, de lo cual debe existir la constancia respectiva.
10.- Supervisión de actividades Criticas y Riesgosas
Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente aunque esta no sea de carácter crítico de manera que se tenga un control eficiente a todotipo de procedimiento.
Este término se aplica por lo general a niveles jerárquicos inferiores, aunque todo administrador en mayor o menor grado lleva a cabo esta función. Por esto, se considera la supervisión, el liderazgo y los estilos gerenciales como sinónimos, aunque referidos a diversos niveles jerárquicos.
11.- Segregación de funciones
Las tareas y responsabilidades esenciales porcada proceso, actividad, operación, transacción o acción organizacional deben ser claramente definidas con relación tratamiento, autorización, registro y revisión de las transacciones y hechos, deben ser asignadas a personas diferentes según el puesto que ocupa.
El propósito de este principio es procurar un equilibrio conveniente de autoridad y responsabilidad dentro de la estructuraorganizacional.
Al evitar que los aspectos fundamentales de una transacción u operación queden concentrados en una misma persona o sector, se reduce notoriamente el riesgo de errores, despilfarros o actos ilícitos, y aumenta la probabilidad que, de producirse, sean detectados.
Resumen:
Cuentas bancarias con firmas mancomunadas: Establece que las cuentas bancarias de la entidad deben estar abiertas...
GRUPO # 2
PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO
CONCEPTO:
Control Interno: Es un proceso permanente y continuo realizado por la dirección, gerencia y otros empleados de las entidades públicas y privadas, con el propósito de asistir a los servidores públicos en prevención de infracciones a las leyes y a la ética, con motivo de su gestión y administración de los bienes nacionales.PRINCIPIOS:
1. Rendición de Cuentas
Este principio comprende a quienes son los responsables contables en cada caso, las cuentas a rendir, sus plazos, así como la composición de la cuenta general y su tramitación para la aprobación en juntas generales.
2. Legalidad y Legitimidad de Actos
Esta principio indica que todos los actos que se desarrollen dentro de la entidad ya sea publica oprivada deben contar con la legalidad y legitimidad respectiva; es decir que se encuentren bajo los parámetros legales y por ende estos actos sean verdaderos.
3. Coordinación entre áreas Organizacionales
Cada área o subarea del organismo debe operar coordinada e interrelacionadamente con las restantes áreas o subareas. En un organismo, las decisiones y acciones de cada una de las áreas que lointegran, requieren coordinación. Para que el resultado sea efectivo, no es suficiente que las unidades que lo componen alcancen sus propios objetivos; sino que deben trabajar aunadamente para que se alcancen, en primer lugar, los del organismo.
Debe buscarse la optimización del conjunto organizativo y, una vez lograda, no subvalorar las suboptimizaciones sectoriales de posible aparición, y sersumamente criterioso en la asignación de prioridades en materia de acciones y recursos a las diferentes áreas.
8.- Instrucciones por Escrito
Las instrucciones que se impartan a todos y cada uno de los funcionarios de la institución deben darse por escrito y mantenerse en un compendio ordenado, actualizado y de fácil acceso que sea de conocimiento general. De igual manera, las órdenes e instruccionesmás específicas y relacionadas con asuntos particulares deben emitirse mediante nota o memorando a los funcionarios responsables de su cumplimiento.
9.- Determinación de Funciones
Se pone de manifiesto la necesidad del establecimiento de los nombramientos dentro de la organización, la jerarquía y delegación de facultades congruentes con las responsabilidades, con lo cual se busca que lastransacciones que se ejecutan dentro de la entidad cuenten con la aprobación de los funcionarios, de lo cual debe existir la constancia respectiva.
10.- Supervisión de actividades Criticas y Riesgosas
Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente aunque esta no sea de carácter crítico de manera que se tenga un control eficiente a todotipo de procedimiento.
Este término se aplica por lo general a niveles jerárquicos inferiores, aunque todo administrador en mayor o menor grado lleva a cabo esta función. Por esto, se considera la supervisión, el liderazgo y los estilos gerenciales como sinónimos, aunque referidos a diversos niveles jerárquicos.
11.- Segregación de funciones
Las tareas y responsabilidades esenciales porcada proceso, actividad, operación, transacción o acción organizacional deben ser claramente definidas con relación tratamiento, autorización, registro y revisión de las transacciones y hechos, deben ser asignadas a personas diferentes según el puesto que ocupa.
El propósito de este principio es procurar un equilibrio conveniente de autoridad y responsabilidad dentro de la estructuraorganizacional.
Al evitar que los aspectos fundamentales de una transacción u operación queden concentrados en una misma persona o sector, se reduce notoriamente el riesgo de errores, despilfarros o actos ilícitos, y aumenta la probabilidad que, de producirse, sean detectados.
Resumen:
Cuentas bancarias con firmas mancomunadas: Establece que las cuentas bancarias de la entidad deben estar abiertas...
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