NORMAS PARA LA CORRESPONDENCIA EXTERNA 2

NORMAS PARA LA CORRESPONDENCIA EXTERNA (CARTAS)
FECHA:
Para efectuar la transcripción de la correspondencia externa, deberá hacerse al estilo
justificado, indicando en primer término, el nombre dela ciudad de origen, el día, el mes
(en minúscula) y finalmente el año
La fecha debe estar centrada, a dos o cuatro espacios en blanco, después del membrete
dependiendo de la extensión del texto.CÓDIGO O SIGLAS:
Se colocará a un espacio debajo de la fecha.

DESTINATARIO:
Deberá iniciarse a cuatro espacios en blanco después de la fecha en el margen
izquierdo del papel.
 Cuando se refiera aindividuos sin título profesional se encabezará con la con la
palabra Señor (a) Señorita.
 Cuando se refiere a individuos con título académico o profesional, será indicado el
nombre correspondiente a dichaprofesión. Ejemplo: Ingeniero, Abogado, etc.
 Cuando se refiere a una institución o empresa, será indicada con la palabra
Señores.
 A espacio sencillo se colocará el cargo o posición deldestinatario que ocupa en la
organización.
 A espacio sencillo será colocado el nombre completo de la organización, luego la
dirección completa de la misma.
 Cuando se trate de correspondencia dirigida dentrode la misma ciudad o lugar,
deberá escribirse los términos Ciudad o Presente.
 El término Su Despacho será usado para la correspondencia dirigida a los
Ministerios y demás entidades del Estado,Embajadas, etc. Si la correspondencia es personal, se omitirá el nombre de la organización y se
pondrá la dirección del destinatario.

NOTA: Asunto de particular interés y suma importancia es el deexpresar con claridad y
sin abreviaturas el nombre o nombres y apellidos del destinatario. El nombre es algo que
está íntimamente a la personalidad humana, y si por un descuido lo omitimos o lo
alteramos,ello producirá un mal efecto en el número de quien recibe la correspondencia.
Deben evitarse también las abreviaturas de los nombres de los Ministerios u Organismos
Públicos, en estos casos la...