Notas de Administraci n de proyectos
Páginas: 19 (4587 palabras)
Publicado: 13 de agosto de 2015
FUNCIONES DEL DIRECTOR DE PROYECTO (JOSE ANTONIO GONZALEZ PALOMO)
1. Crear un producto final, completando con éxito el proyecto.
2. Alcanzar los objetivos del proyecto asignado, dedicando se atención a los objetivos del proyecto globales, y no a los
particulares (calidad, producción, ventas, etc.) que seguirán siendo responsabilidad de los respectivos directores funcionales.
3.Ser el centro coordinador para todo lo referente a su proyecto y mientras éste continúe.
4. Alcanzar los objetivos de PRESUPUESTO, PLAZO DE EJECUCIÓN y CALIDAD, debidamente armonizados.
5. Tendrá las funciones propias de toda dirección y en cuanto a que la organización que dirige, en el proyecto, ejercerá sus funciones a través de las actividades necesarias para ejecutar con éxito el proyecto asignado. PLANIFICACIÓN,
ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN, CONTROL, MOTIVACIÓN y todas ellas dentro de un entorno eminentemente técnico.
6. Definir los objetivos del Proyecto (que sean claros y alcanzables según las capacidades de la empresa)
7. Alinear el proyecto con la estrategia empresarial/institucional.
8. Manejar los recursos físicos, financieros, humanos y su asignación de tareas
9. Administrar los costos y presupuestos 10. Administrar la calidad del proyecto según los estándares de desempeño definidos
11. Vigilar que las tres restricciones (calidad,costo y tiempo) a que se enfrentan todos los proyectos se gestionen
adecuadamente.
12. Gestionar los plazos para lograr terminar el proyecto a tiempo.
13.Participar en la integración del equipo del proyecto: definir los perfiles con las competencias requeridas.
14. Garantizar que el personal del proyecto reciba toda la formación necesaria.
15. Analizar y manejar los riesgos.
16. Administrar el recurso humano.
17. Manejar las comunicaciones.
18. Informar a todos los actores del proyecto sobre los avances o retrasos.
19. Orientar y/o delegar a su equipo, ejerciendo la supervisión necesaria.
20.Negociar con todos los proveedores externos para asegurarse de que todos los materiales necesarios para el proyecto estén
en el momento adecuado.
21. Manejar las herramientas, los métodos, métricas y los cronogramas maestros del proyecto.
22. Hacer seguimiento y control oportuno.
23. Administrar los problemas y los cambios que el proyecto exija en la marcha.
Modelo o estandar
Caracteristicas
Usos o aplicaciones
Ventajas
Desventajas
COBIT Orientado al negocio.
Advirtiendo la necesidad de contar
Mejor alineación basado en una
un
modelo
para
auditar la
Alineado con estándares y
con un adecuado marco de
focalización sobre el negocio.
gestión
y
control
de los
regulaciones "de facto".
referencia para el gobierno de los
Visión comprensible de TI para su
sistemas de información
y
Basado en una revisión sistemas de información y las
crítica
y analítica de las
tecnologías relacionadas, muchas
Los estándares no cubren
todos los temas en detalle.
No existe un estándar que
abarque todos los temas
(gestión, seguridad, calidad,
desarrollo, continuidad, etc.).
tareas y actividades en TI.
organizaciones en el ámbito
Alineado con estándares de
nacional e internacional ya han control y auditoría (COSO,
adoptado el COBIT como una de
Aceptabilidad general con terceros y
tecnología
, orientado a todos
los sectores de una
organización
, es decir,
administradores IT, usuarios y
administración.
Clara definición de propiedad y
responsabilidades.
IFAC, IIA, ISACA, AICPA).
las mejores prácticas. Sin
entes reguladores.
por supuesto, los auditores
intención de ser exhaustivo,
Entendimiento compartido entre
involucrados en el
proceso
Gobierno de la Provincia de
todos los interesados basados en un
Mendoza; Superintendencia de
lenguaje común.
monitoreo que enfatiza en el
Administradoras de Fondos de
Cumplimiento global de los
control de
negocios
y la
Jubilaciones y Pensiones; ...
1. Crear un producto final, completando con éxito el proyecto.
2. Alcanzar los objetivos del proyecto asignado, dedicando se atención a los objetivos del proyecto globales, y no a los
particulares (calidad, producción, ventas, etc.) que seguirán siendo responsabilidad de los respectivos directores funcionales.
3.Ser el centro coordinador para todo lo referente a su proyecto y mientras éste continúe.
4. Alcanzar los objetivos de PRESUPUESTO, PLAZO DE EJECUCIÓN y CALIDAD, debidamente armonizados.
5. Tendrá las funciones propias de toda dirección y en cuanto a que la organización que dirige, en el proyecto, ejercerá sus funciones a través de las actividades necesarias para ejecutar con éxito el proyecto asignado. PLANIFICACIÓN,
ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN, CONTROL, MOTIVACIÓN y todas ellas dentro de un entorno eminentemente técnico.
6. Definir los objetivos del Proyecto (que sean claros y alcanzables según las capacidades de la empresa)
7. Alinear el proyecto con la estrategia empresarial/institucional.
8. Manejar los recursos físicos, financieros, humanos y su asignación de tareas
9. Administrar los costos y presupuestos 10. Administrar la calidad del proyecto según los estándares de desempeño definidos
11. Vigilar que las tres restricciones (calidad,costo y tiempo) a que se enfrentan todos los proyectos se gestionen
adecuadamente.
12. Gestionar los plazos para lograr terminar el proyecto a tiempo.
13.Participar en la integración del equipo del proyecto: definir los perfiles con las competencias requeridas.
14. Garantizar que el personal del proyecto reciba toda la formación necesaria.
15. Analizar y manejar los riesgos.
16. Administrar el recurso humano.
17. Manejar las comunicaciones.
18. Informar a todos los actores del proyecto sobre los avances o retrasos.
19. Orientar y/o delegar a su equipo, ejerciendo la supervisión necesaria.
20.Negociar con todos los proveedores externos para asegurarse de que todos los materiales necesarios para el proyecto estén
en el momento adecuado.
21. Manejar las herramientas, los métodos, métricas y los cronogramas maestros del proyecto.
22. Hacer seguimiento y control oportuno.
23. Administrar los problemas y los cambios que el proyecto exija en la marcha.
Modelo o estandar
Caracteristicas
Usos o aplicaciones
Ventajas
Desventajas
COBIT Orientado al negocio.
Advirtiendo la necesidad de contar
Mejor alineación basado en una
un
modelo
para
auditar la
Alineado con estándares y
con un adecuado marco de
focalización sobre el negocio.
gestión
y
control
de los
regulaciones "de facto".
referencia para el gobierno de los
Visión comprensible de TI para su
sistemas de información
y
Basado en una revisión sistemas de información y las
crítica
y analítica de las
tecnologías relacionadas, muchas
Los estándares no cubren
todos los temas en detalle.
No existe un estándar que
abarque todos los temas
(gestión, seguridad, calidad,
desarrollo, continuidad, etc.).
tareas y actividades en TI.
organizaciones en el ámbito
Alineado con estándares de
nacional e internacional ya han control y auditoría (COSO,
adoptado el COBIT como una de
Aceptabilidad general con terceros y
tecnología
, orientado a todos
los sectores de una
organización
, es decir,
administradores IT, usuarios y
administración.
Clara definición de propiedad y
responsabilidades.
IFAC, IIA, ISACA, AICPA).
las mejores prácticas. Sin
entes reguladores.
por supuesto, los auditores
intención de ser exhaustivo,
Entendimiento compartido entre
involucrados en el
proceso
Gobierno de la Provincia de
todos los interesados basados en un
Mendoza; Superintendencia de
lenguaje común.
monitoreo que enfatiza en el
Administradoras de Fondos de
Cumplimiento global de los
control de
negocios
y la
Jubilaciones y Pensiones; ...
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