Objetivo de administrar los documentos

OBJETIVO DE ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS
Con el pasar del tiempo y la constante modernización técnica y tecnológica, las empresas emprenden un desafío para la recuperación y asegurar la conservaciónindefinida de los documentos más valiosos y determinar así el tiempo de cada unos de los documentos los que deben guardasen y los que se deben eliminar, es por ello que se crea esta actividad la deAdministrar documentos adecuadamente, esto nos brinda y hacer mas cómodo y fluido el trabajo a los empleados a la hora de disponer de los documentos almacenados.
Esto por supuesto nos lleva a tenersoluciones mucho mas rápidas ya que se podrá encontrar la información consolidada, y habrá facilidad para la búsqueda y flujo de la información dentro de la empresa, a su vez nos permite reducir eltiempo de análisis y la toma de decisiones, a la vez habrá fluidez del trabajo esto nos llevara a una mejor relación con nuestros clientes y mejorar las consultas, manejo de datos y esto nos llevara a laoptimización de los procesos internos de la empresa.
Es fundamental la importancia que tiene para las empresas y para nuestras vidas la administración de los documentos ya que con este procesogarantizamos seguridad en el ciclo de vida de los documentos, es decir un manejo secuencial y coherente de acuerdo a cada dependencia en la cual se esté manejando, es tan completa ya que nos brindasoluciones inmediatas para así presentar análisis, listados, documentos, clientes, manuales, imágenes, investigaciones y sobre todo hacer recuperación de documentos y como determinar el tiempo de losdocumentos los que se deben guardar y los que tienen que eliminasen a su vez compartir información entre dependencias y no perder ni un solo documento y poder administrar los archivos permanentes ohistóricos.
En fin esta actividad nos ofrece ventajas sobre los sistemas tradicionales de archivos y almacenamientos, también nos permiten sistematizar esta gestión y así poder registrar y dar...