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¿EN QUÉ CONSISTE LA PLANIFICACIÓN?

La planificación es un proceso sistemático en el que primero se establece una necesidad, y
acto seguido, se desarrolla la mejor manera de enfrentarse a ella, dentro de un marco
estratégico que permite identificar las prioridades y determina los principios funcionales.
Planificar significa pensar en el futuro, de tal manera que se pueda actuar deinmediato.
Esto no quiere decir que todo vaya a surgir según el plan establecido. De hecho, no será así
con toda probabilidad. Pero si se ha planificado correctamente, la posibilidad de realizar
ajustes, sin comprometer las metas globales, resultará mucho más apropiada.
a y contenido de un plan de trabajo:
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. Este capítulo describe lo que usted debe incluir en su plan de trabajo y cómoelaborarlo. Consta de las partes siguientes:
* Resumen o sumario ejecutivo
* Introducción y antecedentes (problemas)
* Metas y objetivos (resultados)
* Recursos e impedimentos (aportaciones)
* Estrategia y acciones (de las aportaciones a los resultados)
* Apéndices (presupuesto, calendario y otros)

3.1: Resumen o sumario ejecutivo:
Redacte esta parte en último lugar, y asegúrese de que es unsumario, no una introducción. El tamaño máximo es de dos párrafos que ocupen media página. (Ver las orientaciones sobre propuestas o redacción de informes

3.2: Introducción y antecedentes:
En un plan de trabajo breve, la introducción y los antecedentes se pueden combinar en un sólo capítulo corto. En un plan de trabajo más extenso, será mejor (y es más probable que las lean) si se separan en doscapítulos.
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La introducción debe presentar el plan de trabajo. Esto suena obvio cuando se escribe así, pero muchos planificadores y gerentes se dejan llevar por introducciones largas, históricas y analíticas que desaniman o aburren a los lectores antes de que lleguen a la parte de planificación real del plan de trabajo. No repita ni copie mucho texto de la propuesta, limite su introducción sóloal material relevante al periodo que abarca el plan de trabajo. Los antecedentes comienzan por una exposición lógica que lleva a la selección de los objetivos (resultados) que se pretenden conseguir durante el periodo correspondiente al plan. Esta sección incluye los problemas y cuestiones relevantes que se deben considerar durante dicho periodo. Las circunstancias no tienen que ser un largoanálisis o reseña histórica, mencione sólo los temas que justifican la elección de objetivos en el periodo en cuestión.
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los antecedentes deben contar con:

1. información recogida durante los seis meses previos o del informe trimestral, especialmente las recomendaciones
2. cualquier cambio relevante en las condiciones del entorno que haya afectado al proyecto, o pueda hacerlo
3. cualquier efectoo resultado importante de las actividades del proyecto que exija cambios en el diseño de este proyecto
4. párrafos relevantes de los documentos adecuados, como la política o los documentos del programa y
5. cualquier otra referencia que justifique su elección de objetivos y resultados para el periodo planificado

El documento del proyecto (o cualquier otro documento que se utilice parajustificar los objetivos definidos en su plan de trabajo) pueden ser largos y abarcar muchos objetivos y resultados distintos. No es necesario referirse a todos ellos durante el periodo cubierto por su plan de trabajo. La sección de antecedentes de su plan de trabajo tiene que incluir explicaciones lógicas de por qué ha elegido algunos de ellos y de por qué no ha incluido los otros. No debe copiar orepetir la información sobre los antecedentes que aparece en el documento central (documento del proyecto o del programa, propuesta o acta política): esta información era útil para justificar el proyecto o programa en general, pero no para el segmento específico de tiempo de su plan de trabajo. En la sección de antecedentes, sólo debe incluir la información o referencias específicamente vinculadas...