Ofimatica

3.1. LA OFIMATICA

Se entiende por ofimática a un conjunto de hardware y software que sirve de mucho y facilita las tareas necesarias en una oficina de trabajo, ya que un sistema ofimático almacena, transfiere, y da gestión a la información electrónica relativa al negocio para así tener una organización adecuada en la que todos los empleados de la oficina estén enterados de los avances deltrabajo de su empresa por medio de una red de área local (LAN) estando comunicados a través del correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones de un trabajo de oficina incluyendo también el mecanografiado, dictado, archivado, copias, fax, microfilmado, y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita( unidad de control electrónico) entran dentro de estacategoría.

3.1.2. Open Office (Star Office)

Es el conjunto completo o suite para oficina que fue creada por Star División, una empresa alemana adquirida de Sun Microsystems. Está compuesta por varias aplicaciones como procesador de textos, hoja de cálculo, gestor de bases de datos, programa para crear presentaciones, programa para diseño grafico, navegador y unos accesorios más. Actualmente esposible bajarla desde la web de Sun y otros sitios de internet gratuitamente y esto es una gran ventaja, además de estar disponible en varias plataformas como Microsoft Windows, sistemas de tipo Unix con el Sistema X Window como GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. También está disponible para Mac Os X un programa similar derivado denominado NeoOffice.

3.1.3. El impacto de la ofimática en lasempresas y la sociedad

|VENTAJAS |DESVENTAJAS |
|Se implementan nuevas tecnologías. |Los empleados son mayormente despedidos de sus trabajos a causa|
| |de que el trabajo que les correspondía essustituido por la |
| |tecnología de la computadoras(Sustitución del recurso humano) |
|Facilitan las tareas debido a que se omite el papeleo de |Desconocimiento del manejo de la tecnología y por lo tanto se |
|documentos y las cosas están mejor organizadas ya que tiene |cierran las opciones de trabajo.|
|aplicaciones que llevan a una excelente presentación de una | |
|manera más rápida y completa. | |
|En parte se cuida el medio ambiente porque hay menos |Dependencia de las tecnologías.|
|desperdicio de papel o dispositivos de almacenamiento como los| |
|CD-ROM, disquetes, etc. | |
|Hay mayor rendimiento en los resultados. | ||Existen mayores ventas y rentabilidad porque la empresa va | |
|ganando popularidad en la internet simplemente por su | |
|presentación o por la promoción de sus productos. | |
|Ahorro entiempo y dinero | |

3.2. EDUCACION A DISTANCIA

Es una forma de educar en la que los estudiantes no necesitan asistir físicamente a un aula o escuela. Al estudiante se le envía por correo el material con el que va estudiar como son textos escritos, videos, cintas de audio, CD-ROOM, y el...