Ofimatica

Actividad 1
➢ Realizar una investigación sobre la gestión y organización administrativa del futuro, tomando en cuenta el desarrollo científico, tecnológico y sustentable.

Actividad 2

➢ Realizar una investigación documental sobre los materiales empleados para el desarrollo de los procesos de la producción de la ofimática y valorar el costo ambiental que genera al emplearse.Por ejemplo la impresora, computadora, fax teclado, mouse, etc.

Actividad 3

➢ Realizar un cuadro comparativo sobre las necesidades de la oficina actual con las necesidades de la oficina del futuro.

| |Características: |
|Oficina Actual |Recurso material: Serefiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas |
| |tareas. Dentro del mobiliario de encuentran; los escritorios, sillas para visitantes, sillas |
| |giratorias mesas para teléfonos, bibliotecas o vitrinas para libros entre otros |
| |Existen equipos comoel teléfono, computadoras, televisores. |
| |Actividades del oficinista: |
| |Las actividades del oficinista varían de acuerdo al tamaño y tipo de empresa, sin embargo, |
| |entre la variedad deocupaciones de una oficina se puede señalar las siguientes: |
| |Tomar dictado y transcribirlos de manera que pueda redactar cartas bien organizadas, |
| |telegramas, memorándum e informes. |
| |Manejo decorrespondencia: consiste en sellar, subrayar, anotar y clasificar la |
| |correspondencia tanto la recibida como enviada. |
| |Redacción de correspondencia: se refiere a la escritura de cartas, u otros mensajes |
| |relacionados con lasactividades de la oficina. |
| |Archivo de documentos: se refiere a la aplicación de un sistema que permita organizar y |
| |guardar cartas, papeles importantes, fichas, facturas, recibos, catálogos y otros registros |
| |comerciales.|
| |Registrar informaciones contables: estos registros se refiere a órdenes de compra y de venta, |
| |pedido de productos y cotización, nominas, otros formularios. |
| |Paredes que cambiande color, censores en los muebles y computadores que registran una carta |
|Oficina del futuro |sin necesidad de escribirla en el teclado. |
| |Para 2020, la tecnología será el motor de los lugares de trabajo. El proyecto Blues pace, |
| |lanzado en 2001, haestado avanzado para determinar cómo será la nueva oficina tech. |
| |El proyecto, creado por IBM y la compañía de muebles Steelcase, trabajan en desarrollar un |
| |espacio de trabajo que aparenta ser el de hoy en día, pero con aplicaciones y beneficios |
| |distintos....