Ofimatica

El oficio es una complicación que sustituye a la carta en las oficinas de sector punto y más recientemente, en otro tipo de dependencias como sociedades, clubes, sindicatos. La redacción de lacorrespondencia oficial debe reunir al igual que la correspondencia comercial los siguientes requisitos:
Claridad, propiedad, precisión, sencillez.
La principal característica del oficio es lasobriedad en su relación; las frases de cortesía no son propiedad de este documento.
El componente del oficio:
Membrete.- Es el nombre de la dependencia que lo expide. El papel destinado a lacorrespondencia en las dependencias, gubernamentales llevan un sello con el escudo nacional impreso en el membrete.
Cuadro clasificador.- Como su nombre lo indica, son los datos de clasificación de la dependenciaque expide el oficio, necesita para registrar y archivar la correspondencia.
Por lo general aparece en la parte superior derecha de la hoja. Actualmente el llenado es de acuerdo con instruccionesespecíficas y necesarias en cada oficina.
Asunto.- Es el resumen de la parte principal del texto. La redacción clara, precisa, inconsa es de este, nos permite enterarnos de manera rápida del contenidodel oficio facilita además la clasificación y localización del documento.
Fecha.- El día, mes y año de expedición.
Dirección.- Es el encargo que desempeña el destinatario, nombre la dependencia parala que presta sus servicio, domicilio (si procede) y ciudad.
Cuando el destinatario no desempeña un cargo oficial, será obligación anotar su nombre completo.
Es el asunto que ocasionael oficio, la correspondiencia oficial, al igual que la comercial, las normas de reacción son iguales, solamente limitadas a la sobriedad, características propia del oficio.
Las oficios pueden serde:
Solicitud, de aviso y tramite, de respuesta, de recibidor, de entrega, como lo pide, nos procede, ya estudiados.
Despedida.- Son las frases usadas de despedida usual al final del texto.
Las mas...