Orden de cuentas

CUENTAS DE ORDEN.
Las cuentas de orden son unos de los instrumentos que utiliza la contabilidad para clasificar los elementos u operaciones que celebra la entidad y que no modifican su estructura financiera.
Esta cuenta también conocida de memorando o recordatorio; su principal objetivo es registrar en libros contables, para consignar los derechos u obligaciones contingentes que esperan unaresolución, lo anterior con el propósito de recordar o controlar ciertos aspectos administrativos.
Para comprender el funcionamiento de las cuentas de orden, es necesario conocer la diferencia entre valores reales y valores contingentes.
* Valores reales: Son derechos y obligaciones de la empresa que su registro afecta o modifica las cuentas de activo, pasivo y resultados. se registran encuentas de activo, pasivo y resultados.

* Valores contingentes: Son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia, al suceder esta se convierten en valores reales. se registran en cuentas de orden.

En otras palabras, los registros que se efectúan sirven para:
* Llevar el detalle de las operaciones de bienes y valores ajenos que recibe la entidad ( guarda, prendao garantía, mercancía en comisión)
* Controlar eventos contingentes: otorgamiento de fianzas, contratos de seguros y documentos que la empresa endosa.
* Asentar operaciones por duplicado: Cuando la depreciación y amortización del activo fijo y diferido tiene que hacerse a tasa distinta de la que establece la ley del impuesto sobre la renta, en cuyo caso un asiento afectará los resultadosde la empresa y el otro, mediante cuentas de orden, se registran para efectos de la declaración de dicho impuesto.

* Controlar la emisión de valores: Para registrar y controlar la emisión de valores de cuyo pago se hace responsable el emisor, tales como: Emisión de billetes de lotería, emisión de billetes de banco, emisión de bonos o boletos en las compañías de transporte.CLASIFICACION
Tiene como base los cuatro casos concretos cuando deben establecerse cuentas de orden: valores ajenos o contingentes, emisión de valores y valores duales. Para fines de su presentación en el balance general, las cuentas de orden se clasifican en valores ajenos, contingentes y de control.
* valores ajenos: Son valores y bienes que la entidad recibe de un tercero para su venta y/ocustodia. Es el caso de las mercancías en comisión o los depósitos recibidos en garantía.


* Valores contingentes: Son derechos y obligaciones que pueden o no suceder, es decir pueden convertirse en un activo o un pasivo.
Por ejemplo la cobertura de un seguro contra inundación o incendio, si ésto ocurre, la entidad tiene derecho de cobrar el seguro, en el caso de un juicio pendientecuando se dicta la sentencia, sabremos si tenemos o no la obligación de pagar a un trabajador.



* De control: Son las operaciones que asentadas en contabilidad, es necesario su registro con fines de control de un diferente punto de vista.
Es el caso de la depreciación, cuando el porcentaje contable difiere del autorizado fiscalmente, la segunda se deberá llevar en cuentas de orden.PROCEDIMIENTO DE REGISTRO.
Las cuentas de orden se establecen en grupos de dos, siempre existe una cuenta deudora y otra acreedora que darán como resultado saldos numéricos iguales de naturaleza contraria. La denominación de cada pareja de cuentas deberá aludir a una misma transacción.
Existen dos procedimientos para registrarlos
1._ Directo (paralelo): en esteprocedimiento, la afectación contable de una operación es registrada en una cuenta deudora como acreedora (únicamente en las cuentas de orden, las de balance no intervienen)
2._ Cruzado: se asienta cuando, en una operación contable, interviene una cuenta de orden como deudora y como acreedora, una de balance o resultados. El procedimiento también puede ser la inversa. Después del segundo...