Organigrama

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Automatización de procesos administrativos i

Ejercicio 1

Interpretar la estructura organizacional de una empresa

Analice el siguiente organigrama y defina cuáles son los mandos altos, mandos medios y mandos bajos. Asimismo, determine cuáles son las líneas de mando y de comunicación.

Análisis

Tipo de diferenciación vertical









Líneas de mando: relaciones deautoridad funcional.
















Ejercicio 2

-visualizar la organización como un sistema

-determinar las relaciones y funciones dentro de los subsistemas de la organización

-comprender la definición del proceso administrativo

Investigue los procesos que a continuación se enumeran. Posteriormente, elabore un diagrama para representarlo en forma gráfica. Incluya además, elsubsistema de la organización en que está inmerso dicho proceso. Identifique los productos del subsistema y sus insumos entradas.

1. Renovación de una licencia de conducir. (subsistema administrativo)

Entrada: documentos para renovación de licencia

Proceso: renovación de licencia

Salida: licencia vigente

2. Actualización de datos en la sat para un pequeñocontribuyente (subsistema administrativo)

Entrada: documentos para actualización de datos

Proceso: actualización de datos

Salida: hoja de actualización de datos aprobada por la SAT.

3. Atender un pedido de un cliente en una fábrica y distribuidora de tabletas de chocolate. (subsistema de ventas)

Entrada: pedido

Proceso: venta de tabletas dechocolate

Salida: tabletas de chocolate

























































Ejercicio 3

Capítulo 2 productividad

Competencia:

• Demostrar como la automatización de procesos incrementa la productividad.

• Reconocer la importancia de los diversos métodos específicos de sistematización y equipamientopara mejorar los procesos en una organización.

Instrucciones y enunciado del ejercicio

Realice un listado de los beneficios que implica el auto automatización del proceso administrativo para la solicitud y tramite de vacaciones en el departamento del talento humano de la empresa CHN de acuerdo a la siguiente gráfica.



CAPITULO 5 – INFORMACION Y COMUNICACIÓN

Competencia: Determinarla relación entre el concepto de información y el proceso de comunicación: Describir el ciclo de información dentro de un proceso en la organización.

• Información y Comunicación: la información es el conjuntos de datos y se mueven mediante la información para que cada persona de la empresa este informado.


Instrucciones y enunciados del ejercicio.


Defina cada paso dentro del ciclo dela información para los procesos siguientes:


    1. Generación del informe mensual del IVA al fisco

Recopilación: la agrupación de facturas de cada mes.
Procesamiento: ingresar los datos de cada factura en el programa.
Distribución: enviar los datos de cada factura que se ingresó en el programa.
Utilización: fisco recibe los datos del informe mensual

2. Recepción y distribución dedocumentos en la organización

Recopilación: juntar la información que se desea en cada documento
Procesamiento: creación de cada documento que será distribuido
Distribución: distribución de cada documento
Utilización: cada persona adquiera el documento dado

    3. Generación de informes de inventario

Recopilación: ver producto disponible en venta, producto que se vendió y producto queestá en bodega.
Procesamiento: la creación en computadora de tal informe.
Distribución: imprimir dicho inventario.
Utilización: el saber el porcentaje de venta.

    4. Facturación para cursos matriculados en línea

Recopilación: saber los datos que tiene que contener cada factura
Procesamiento: realizar cada factura
Distribución: imprimir dicha factura
Utilización: utilizar cada factura...
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